业务报价是根据服务请求编写的。撰写专业的商业报价通常是获得合同的第一步。它说明了您打算如何满足所需服务的需求，以及您将如何以及何时这样做。如果公司或请求服务的人不认识您，您的商业报价是您的工作的第一个样本，可以被看到和判断。确保你的尽可能好。
使用您的商业信头来编写商业报价。确保您的信头上有公司名称，实际地址（最好不是邮政信箱号码），电子邮件地址和您的商家识别号码（如果您所在地区需要）。检查信头布局。检查它是否有序排列，并且每条信息都是可见的，清晰可读且不拥挤。
写在页面的中间顶部，就在第1步信息下，您要用来传达此文档是商业报价的词。使用“报价”，“估计”或“报价”之类的术语。键入所有大写字母并使用更大的字体以确保它是明显的。
为业务报价分配一个数字。使用四到六位数。确保最后三个或四个数字是连续的，以便有序存储，并在需要引用它们时更快地定位。
在商家报价编号下输入您的产品或服务交付付款条件。包括您的价格，您希望如何获得付款以及何时希望获得付款。请勿在页脚部分输入此信息。将它放在不容忽视的页面上。
说明您将在主体中完成或交付的工作或服务。请明确点。这是报价中最重要的部分。不要求稍后支付最初未包含的内容。列出您将按照您将要执行或交付的顺序执行或交付的内容。在您的报价中包括您将提供和/或期望由客户或客户提供的所有材料。
确保所有数字都正确计算。单独的人工和材料，以澄清和简化您的业务报价。确保整个任务或服务的总成本突出。
限制报价的有效性，并在报价正文下的页面中间位置突出显示。例如，“报价有效期为30天”。在底部包含客户和您自己的签名和日期空间。
提示
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不要提供少于专业文档，并清楚地打印出所有细节。
警告
根据您所知道的材料的可用性和价格波动，提供报价有效的时间限制。更短的时间段更好。
