终止员工后,您何时必须签发最后一次检查?

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Anonim

当您终止员工时,您可能需要在下一个定期付款周期之前处理员工的最终薪水。虽然没有联邦法律要求立即付款,但各州支付最终薪水的州法律因州而异,甚至可能要求您立即付款。

联邦法令

根据美国劳工部的说法,联邦法律不要求对离职员工进行任何非周期性支付。虽然 关于你必须多快支付被解雇员工的规定,没有联邦法规,劳工部确实规定了上次薪水的其他方面。例如,您必须为所有工作时间付款。您可以按比例分配最终的薪水,但只包括实际工作的天数,但“公平劳工标准法”禁止您进行额外的扣除,而这些扣除通常不包括在常规薪水中。

提示

  • 劳工部鼓励前雇员在终止后的下一个正常发薪日没有收到最后一笔薪水时提出投诉。

州法律

关于何时必须发出最终薪水的州法律差别很大。 在某些州,如加利福尼亚州,您必须在员工终止后立即为所有工作时间提供付款。其他州,如科罗拉多州,需要立即付款,但如果您的工资单处理器在场外,或者在员工被终止时关闭,则允许短暂的宽限期。其他州略宽一些,付款期从俄勒冈州的下一个工作日到西弗吉尼亚州的72个小时,甚至怀俄明州的五个工作日。一些州没有关于终止雇员工资的法律,要么在下一个预定的发薪日付款,要么推迟到联邦法规。

终止原因

在规范最终薪水的州中,许多人根据员工离职的原因允许不同的付款期。 作为一般规则,如果员工被非自愿终止,这些州要求您更快地签发最终薪水。如果员工辞职,您将获得更多时间。

提示

  • 请咨询您所在州的劳工部,了解有关何时必须签发最终薪水的最新法律。如果您不确定您所在州的要求,立即签发最终薪水将有助于确保您满足最严格的要求。

其他考虑因素

“公平劳动标准法”并未规定您在最后一次薪水中包括带薪休假和病假等福利, 但是您的州可能需要这些付款。人力资源管理协会报告说,如果你生活在一个没有强制要求这些付款的州,那么你的公司就是 员工手册 应该说明最终薪水中将包含哪些福利和遣散费。

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