借记通知单信用备忘录

计费客户和客户并不总是很顺利。如果发票过高或过低，公司可以发出借记或贷记备忘录进行更正。银行使用备忘录对业务支票账户进行调整。收到备忘录的公司可以使用它来跟踪调整帐簿的数量。

发票：借记与贷记

假设你打电话给管道工，并让他们在浴室工作。管道工写了一张发票，但这是一个错误的估算。公司可以发出借方备忘录，如果他们欠账单或者贷款通知单，如果他们超额收费。它还可以发出修改后的发票，说明正确的总额。

备忘录应解释为什么必须调整发票。例如，供应商的贷项通知单可能会说明您的帐单已经过调整，因为您退回了您订购的部分耗材。如果您在收到贷项通知单之前已经付款，您可以要求现金付款或在下次订单时使用它作为折扣。

如果您尚未支付账单，则可以通过调整应付账款来记录备忘录。卖方同样将其记录为对应收账款的调整。

银行也使用信用卡和借记通知单作为商业银行对账单上的项目。如果银行必须从您的帐户中扣除资金不足，服务费或打印支票费等费用，您可以发现借记通知单。您可能会获得该帐户所获利息的贷项通知单。

您必须在借记和贷记凭证中包含财务记录中的金额。只要您将图书与银行对帐单核对，就可以执行此操作。在您的资产负债表上，备忘录将增加或缩减您的现金帐户，并影响其他人，例如杂项费用或所赚取的利息，具体取决于帐户是增长还是缩减。

有时，借记或贷记凭证对您自己的内部操作很有用。公司在清算账户中的小额余额时会发放信用卡和借记通知单。假设您的客户在最后一笔订单上多付了5美元。您向他发送退款，然后您调整帐户以反映5美元的损失。备忘录授权您的会计师对其帐户进行更改。