无论您是需要满足特定的人员需求还是由于人员减少而进行调整,制定人员配置计划将有助于您更好地了解所涵盖的项目或任务以及可能存在的人员缺陷。
了解当前的人员配备需求(即,对于活动,对于计划或一般操作)。将它们视为类别并为每个类别创建一个部分(即特殊事件,公司关系,营销和通信)。
列出每个类别的关键组成部分(例如,您可以列出年度黑人活动,年度撤退或秋季会议的特殊活动)。
列出当前管理每个组件的人员的姓名。如果当前作业具有特定时间范围,请在该人名旁边留言。
确定存在差距的位置。完成清单后,请查看人员配备不足的区域。考虑您是否有满足需求的员工,或者您是否需要额外的人力资源。
根据您的列表创建报告并与当前员工或人力资源共享,以制定满足人员需求的策略。
提示
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请与您的员工联系,了解由于人员有限,目前是否有任务尚未涵盖。该计划的制定应该是一种合作。
警告
现实点。如果资源有限,您可能必须优先考虑必须满足哪些需求。