如何向供应商写一份商业搬迁信

Anonim

如何向供应商写一份商业搬迁信。将业务迁移到新的位置,无论是真实的还是虚拟的,都不需要成为它的噩梦。这一切都是为了与供应商,客户和股东保持沟通。在通知供应商业务正在重新定位时,需要包括以下内容。

首先说明业务的新名称(如果适用),然后在信函顶部添加新地址,以粗体为中心,大小超过12个点。这些信息应该脱颖而出,因为这是信函的主要目的。请务必在街道地址下方添加新的电话号码,传真号码,网站和电子邮件地址。

通过感谢您的供应商过去的服务并表示希望它在移动后继续进行,来介绍您的搬迁主题。这看起来很简单,但很重要。当企业搬迁时,供应商可能会对业务关系的延续变得不安全,并且必须有明确的保证。

向您的供应商解释此举的原因以及您对此的感受。希望搬迁是积极的,也是您业务扩张的标志。有时可能是由于当前位置的成本增加或其他无法预料的挑战。坦诚相待。

在信函正文中重新写入新地址以强调更改。将这张新名片包含在普通或磁铁风格的信件中总是很好。说明这是让您了解供应商信息的方法。

邀请您的供应商参加您计划标记此举的任何活动。办公室变暖派对是让供应商了解情况的好方法,并感谢他们的服务。在信中提供党的日期和时间等详细信息。

通过再次感谢供应商的服务以及您对它们的欣赏程度来结束您的信件正文。

最后让供应商知道他们应该通过电话或电子邮件向您发送疑虑或问题,然后再按照通常的“真诚”结束。一定要在搬家前邮寄信件,这样没有人感觉不在路上。

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