当您准备好开展业务或在市场上推出新产品时，很快就会偷工减料。但这样做只会造成长期问题，特别是如果你不仔细管理生产过程。从设计到采购材料再到产品装配，一切都是生产过程的一部分。有效管理需要战略，期限，预算，监督和质量控制。通过生产计划和控制，您可以更好地计划，协调，组织和控制产品的制造。
生产计划和控制定义
生产计划和控制是与之密不可分的管理过程。如果没有这两个方面，企业可能会面临将原材料转化为实际产品的挑战。生产计划和控制协调不同的流程，部门和人员，以确保他们都能有效和经济地利用时间。
生产计划是企业确定其生产需求的过程，以及如何满足这些需求的计划。这种规划是一个持续的过程，从生产开始之前开始，包含生产的各个方面。它包括计划购买和维护用于生产的工具和材料，从金属和电线到大型机器。它包括规划足够的人员来完成和监督过程的每个步骤。它还包括对特定产品的需求量，人们将支付多少费用以及制造成本的知识。
通过生产计划，您可以更好地管理制造的这些方面：
- 内部和外部成本。
- 量。
- 需要的材料和机械。
- 时间表，包括制造顺序和生产时间表。
- 开始和完成日期。
- 工作分配。
- 流程。
生产控制不能轻易地与生产计划分开。但是，一般而言，该流程是指企业必须对生产进行的持续监督和调整，包括对原始生产计划的更改。它需要管理劳动力，材料和与生产相关的其他要素的效率和成本。
生产控制是一个持续的过程，因此涉及调整，评估和预测。例如，如果生产计划表明企业需要一定数量的供应，则生产控制过程将监控这些供应的可用性，如果太少则请求更多，或者如果太多，则返回供应。生产控制还可能涉及建立更有效生产的建议。
通过生产控制，您可以更好地管理制造的这些方面：
- 通过所有阶段实施生产过程。
- 交货时间表。
- 生产过程中的问题或瓶颈。
- 在生产过程中哪些有效，哪些无效。
- 任何需要的修改。
- 与其他部门协调。
- 质量保证。
实际上，生产计划和控制由同一个人监督，许多企业不区分一个过程。那些监督生产计划和控制的人员与各个部门协调，包括开发，营销和供应仓库。他们也可能与外部供应商协调处理材料，图形和机械租赁等事宜。监督生产计划和控制的人员必须确保完成的产品符合规定的要求，并按预期的外观和工作方式进行。
为什么需要使用生产计划和控制
无论您的业务处于什么行业，生产计划和控制都是顺利创建和推出新产品的关键。它们有助于保持团队的组织，任务和预算。您需要使用生产计划和控制的原因有很多。以下是其中一些：
- 获取材料。 在开始生产之前，请确保您拥有必要的人员，材料和机器。根据您已经拥有的和您需要获得的内容，这可能需要很长时间才能完成生产。你不想要的是让人力和机器准备好在生产开始日期，但没有所有的材料。这样做会让你在开始之前就落后于时间表。生产计划和控制系统可确保您在需要时拥有制造所需的一切。
- 持续生产。 需要进行一系列活动才能将产品从设计到制造再到包装。通过生产计划和控制，您可以确保顺序发生而不会中断计划。如果系列中的某个事件阻碍了生产计划，您将能够更快地通过生产计划和控制找到并修复它。
- 有效利用资源。 生产周期有很多活动部件。通常也有很多人参与其中。生产计划和控制可帮助您以最有效的方式使用您的资源，确保您有合适的人员完成正确的工作，让他们完成任务，消除冗余并降低成本。您还可以确保人们在完成他们的工作之前不会闲着等待材料到达。
- 会议期限。 截止日期是保持生产顺利进行的关键。如果没有它们，你就无法对事情何时需要完成有一个现实的期望。当您提前计划时，您可以设置较小的截止日期，以便在处理更大的任务之前满足这些期限。例如，您可以拥有购买材料和租用机器的截止日期，这两者都可以在创建原型的截止日期之前完成。当您满足内部截止日期时，这意味着您可以满足客户的最后期限，并让每个人都满意。
- 改善沟通。 当涉及到许多人和部门时，让每个人都在同一页面上非常重要。生产计划和控制允许您这样做。印刷时间表，在线日历，定期会议或在线管理系统使整个生产团队了解情况并完成任务。如果沟通中断或者团队的一部分不知道对方在做什么，则会导致混乱并且可能不必要地停止生产。
- 降低成本。 没有预算，你就不会知道你将在生产上花多少钱。计划可以帮助您设置您愿意花费的合理金额，并优先考虑您想要投资的地方。管理预算可确保您不会超出预期成本，并帮助您了解如何降低成本。
- 质量控制。 您希望生产在制造过程的每一步都取得成功，特别是在创建高质量产品时。生产计划和控制设置了团队需要满足的质量基准，并确保他们满足这些基准。无论是通过清单，走访还是物理测试，您都希望确保您的产品具有最高质量。
- 库存控制。 确保您始终有足够的库存来满足需求，但不要太多，以至于您的未使用的产品会占用仓库中的空间。通过生产计划和控制，您可以更好地跟踪您拥有的和所需的内容。您还可以更好地确定何时需要为新订单重新开始生产，这样您就不会急于在最后一刻获得订单。
- 士气提升。 员工通常喜欢看到项目直到完成，就像你一样。当每个人都觉得他们是团队的重要组成部分并且他们的贡献对整个过程很重要时，他们往往会更加满意。当人们错过最后期限或不履行自己的职责时，会削弱员工的士气。保持每个人的参与和目标都有益于超越实际结果。
当您的生产过程顺利进行时，它也会反映您所拥有的公司类型。平稳的生产计划和控制意味着您有一个有组织的公司，并努力工作以满足预计的最后期限。这最终会带来更多销售，更多利润以及更高的客户和客户满意度。高客户和客户满意度进一步导致更多的重复业务和推荐。
如何计算生产计划和控制
生产计划和控制是一个经常繁琐且耗时的过程。需要多长时间取决于您之前是否已经完成，有多少人帮助您以及您制造什么。无论您使用内部资源还是外部资源，都需要将费用添加到总预算中。
要计算生产计划和控制，可以使用各种工具和技术，包括图形，图表，电路板以及通信和监控系统。您选择的方法通常是个人偏好，但选择一个您喜欢的方法是有意义的。选择工具或技术后，您可以将其作为未来生产计划和控制流程的模板。
通过计算生产计划和控制，您可以优化生产和资源，更好地满足最后期限并控制劳动力成本。在计算生产计划和控制时，请考虑生产的所有方面，包括：
- 材料需求，可用性和成本。
- 劳动力需求，可用性和成本。
- 正在生产的物品数量，无论是小批量还是足以进行全球分销。
- 制造过程中出现瓶颈的地方。
- 何时需要完成另一个制造周期。
- 您的预期和实际预算。
您的计算有多复杂取决于制造什么以及您需要如何准备。例如，如果您需要建立一个新的制造工厂，那么在规划中会增加整个层面的复杂性，如果在您现有的工厂进行生产，则不会存在。制造具有许多部件（例如电子设备）的物品可能比像风筝这样简单的制造物花费更长时间并且制造起来更复杂。同样，对于更复杂的项目，质量控制过程可能需要更长的时间。更多的复杂性通常意味着更多的部门和人员参与，如果没有生产计划和控制，这可能导致更多的瓶颈和挫折。
如果您没有能力在公司内部进行生产计划和控制，那么您可以聘请许多公司来承担您的生产计划和控制。这些公司通常使用计算生产计划和控制的软件，为您和您的团队提供项目的实时访问和更新。软件可以更好地帮助您分析和衡量相关数据，如生产成本，存储和销售。只需点击一下按钮，它还可以为您提供各种有用的报告。外包生产计划和控制的好处是您和您的团队可以花更多的时间确保满足制造的所有基准和最后期限。
如果您有生产商品的企业，生产计划和控制不是您可以避免或偷工减料的。您希望确保充分利用公司的资源和员工。无论是短期还是长期，花费时间，精力和相关成本都可以为您的业务带来回报。
