预付维护合同的会计处理

企业与外部公司签订合同，定期提供各种维护任务。这些外部公司包括清洁服务，植物护理和垃圾处理。这些活动不属于业务的主要业务。承担这些责任使公司能够专注于其业务运营。

初次购买

公司一次签订几个月的预付维护合同。公司预先支付全部合同，维修公司承诺在合同期限内提供服务。当公司签订合同时，公司将合同记录为会计记录中的预付资产。会计师通过记入“预付维护合同”并将“现金”记入合同所支付的金额来记录这一点。

定期调整

在每个期间结束时，合同的一部分到期。在此期间，承包商为企业提供维护服务。由于已全额付款，因此无需再支付款项。但是，必须记录合同部分的到期。会计师通过全额支付合同并将其除以合同所涵盖的数量期间来确定到期合同的金额。会计师记入“维护费用”并将“预付维护合同”记入合同到期部分的美元金额。

资产负债表报告

预付维护合同是流动资产账户。流动资产将在一年内使用。预付维护合同很少超过一年，并且有资格作为流动资产。资产负债表将资产划分为流动资产和非流动资产。资产负债表首先列出当前资产。

损益表报告

损益表通过从收入中减去费用来确定公司的盈利能力，以确定净收入。会计师包括所有运营费用。维护合同的过期部分或“维护费用”会在损益表中报告，以达到公司的净收入。