现代复印机虽然由许多不同的制造商制造，但具有相同的基本复印功能。机器取出原件，复印并将复印件打印到打印介质上 - 通常是纸张。查看复印机上的操作员控制面板。找到数字键和“开始”按钮。使用这些，您可以创建原始文档的副本。
自动文档进纸器
检查原始文件。取下将页面固定在一起的订书钉，回形针或活页夹。光滑过度皱折或折叠的页面。
将原始文档面朝上插入自动文档进纸器（ADF）。 ADF直接安装在稿台玻璃上或仅安装在复印机顶部的一侧。
按数字键选择所需的份数。
按控制面板上的“开始”按钮或触摸屏上的“开始”软键开始复制过程。
复制过程完成后，从出纸盘中取出副本。从ADF中取出原件。
稿台玻璃
抬起ADF或压板盖，露出稿台玻璃。
在压板玻璃周围查看文档定位信息。文档将以纵向或横向定位，并沿玻璃的左侧或右侧和/或沿玻璃的前边缘或后边缘对接。围绕玻璃边缘的定位指示指示正确的位置。
根据定位指示器将原稿正面朝下放在正确定位的稿台玻璃上。
关闭ADF或压板盖。
按数字键选择所需的份数。
按控制面板上的“开始”按钮或触摸屏上的“开始”软键开始复制过程。
复制过程完成后，从出纸盘中取出副本。从ADF中取出原件。
标准选项
选择放大或缩小以更改复印图像的大小。放大会使复制的图像变大。如果原始文档较小并且您希望副本上的图像较大，请使用放大。减少会使复制的图像变小。如果原始文档较大并且您希望副本上的图像较小，请使用缩小。复印机默认为100％的图像尺寸。
如果您不希望整理副本，请选择非整理。每份页面都会按照要求的份数传送未分页的副本。如果你有一个三页的文件，你想要三份副本，你选择非整理，输出的副本将是第1页，第1页，第1页，第2页，第2页，第2页，第3页，第3页，页3.整理的副本是其页面与原始文档的顺序相同的副本。如果您有一个三页的文档，您需要三个副本而您没有选择非整理，输出的副本将是第1页，第2页，第3页，第1页，第2页，第3页，第1页，第2页，第3页。复印机默认为整理。
如果要根据复印机上可用的选项对副本进行分类或装订，请选择对输出副本进行排序或装订。排序将分离输出托盘中的复制集。装订将每个输出组中的订书钉放入输出托盘。
如果要在纸张的两面打印副本，请选择双面副本。复印机默认通常是单面复印。
提示
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在许多现代复印机中，原始文件被插入ADF面朝上。在ADF托盘或封面上查找标签，指示文档是面朝上还是面朝下。如有疑问，请进行测试。插入单页面朝上并制作单个副本。如果副本为空白，请将文档面朝下插入ADF进纸匣。
围绕压板玻璃的定位信息可以是文本指令，它可以是彩色条或箭头，或者它可以是显示纸张方向的小图片。
