如果雇主只有一名工人，他仍然有责任准确及时地为雇员付款。他还必须扣缴适当的所得税，并及时向政府支付。雇主可以使用多种不同方式为一名雇员设置工资单。根据他对工资单的舒适度，他可以选择合适的方法。
建立手动薪资系统。手动工资单系统完全由人工完成，包括工资和税收计算，记录保存以及税务报告和备案。手动系统的错误空间很大，因为它完全是手工完成的。但是，如果只有一名员工，只要经过彻底的双重检查，就可以获得准确的工资单。
要设置手动工资核算系统，请创建年度Excel电子表格以记录员工的工作时间。将电子表格分开几周。输入每天工作的小时数，并计算每周的总数。在处理工资单期间，按照约定的工资率，按照工资单频率（例如，每周或每两周）向员工支付工作时数。要计算他的联邦税，请使用他的W-4表格和当年的国税局预扣税表（E号通函）。
您可以在打字机上打印支票。使用具有擦除功能的一个，并在实际检查下方包括薪资存根，概述付款详细信息。将每个支付期间员工薪酬的详细信息记录到工资核算日记帐中。根据他们的要求向联邦和州政府缴纳税款。每年向员工和政府发放W-2。
使用工资单服务。如果您不想处理任何工资职责，您可以将工资单外包给工资单服务。许多工资单服务不会限制他们处理的员工数量。只需支付少量费用，他们将处理您的所有工资单处理，包括签发员工的薪水，W-2和提交相应的税款。
使用工资单软件。您可以使用工资单软件为一名员工设置工资单，例如Quickbooks或附带工资单功能的会计软件。使用工资单软件，您只需输入员工的相关信息，例如姓名，社会安全号码，地址，工资率，工资频率和税务数据。系统将计算要支付的工资和税金。它还会产生薪水。此外，系统还存储工资单寄存器以及您提交税款所需的所有信息。如果您想自己设置和处理员工的工资核算，这是一种方便的方法。
