存货是大多数公司的重要资产，特别是那些参与国际贸易或依靠仓库经营业务的公司。事实仍然是，制造业或非制造业公司仍然需要设置适当的库存管理程序。制定这些政策清楚地表明了最高领导层愿意在生产过程中控制浪费并防止库存被盗。
鉴定
存货是短期公司资产，公司通常购买（转售）或在其生产设施中制造。因此，公司的库存可以是原材料和内部制成品，例如半成品和完全成品。存货被视为短期资产，因为它们在经营活动中服务的时间少于12个月。公司不会在其金融资产报告中计算库存。金融资产是非物质资源，可以快速兑换成现金。货币资产包括证券和其他投资工具，如债券，股票和期权。
类型
一家公司在其运营中区分了三种类型的库存。原材料是生产经理用来制造其他产品的商品。这些商品通常是农产品或工业物质，包括铜，铁，玉米，咖啡和铝。半成品是已经在生产链中但尚未达到最终制造阶段的产品。完成的产品是一旦质量评估令人满意，公司可以在市场上销售的产品。
库存控制
尽管库存不是金融资产，但它们是公司的重要资金来源。因此，组织将商品视为流动资金来源，因为商品可以很容易地转换成现金。事实上，公司已采取适当的控制措施，程序和方法来保持库存的物理完整性。控制是最高领导层规定的，以防止因盗窃，浪费和不准确的录音造成的损失。
簿记
为了记录库存采购，公司簿记员记入库存账户并贷记现金或供应商应付账款。如果购买是信用交易，簿记员会将供应商应付账款记入贷方。通过记入库存 - 资产帐户 - 公司簿记员可以增加帐户余额。当公司向其供应商付款时，会计分录是：贷记现金账户并借记供应商应付账款。信用卡和借记卡的会计概念与银行条款不同。因此，贷记现金 - 资产账户 - 意味着减少公司资金。
财务报告
公司在其资产负债表中报告库存，也称为财务状况表或财务状况表。除商品外，资产负债表还显示其他公司资产，如应收账款，房地产，设备和机器。财务状况表还包括公司的债务和权益资本。
