让患者和保险公司支付牙科费用可能就像拔牙一样。无论是直接向患者收费还是处理牙科保险索赔，都有一些提示可以帮助确保及时准确的付款。以电子方式执行计费的能力加快了这一过程。根据消耗臭氧层物质，以电子方式提交的索赔将在24小时内处理，占40％的时间。
预授权
尽管最大限度地减少治疗所需的信息是基于保险支付的费用，但患者似乎仍然很欣赏其保险公司的预授权。这是由牙科诊所发送给患者保险公司的表格，以便暂时批准要完成的工作。它还为办公室和患者提供了对患者自掏腰包的治疗费用的估计。这有助于患者提前计划，并且还使牙科诊所能够在她离开办公室之前向患者收取治疗费用，从而消除大部分邮寄账单和等待付款的需要。
消除账单
提供包含价格的详细治疗计划可以帮助消除邮寄账单的需要。当患者提前知道服务将花费多少时，他可以在治疗结束时收费。当患者有牙科保险时，所收取的款项是基于保险未涵盖的剩余部分。有些服务完全覆盖，因此不需要在服务当天收取付款。通常，完全涵盖的程序包括常规清洁，检查和X射线。患者预先支付服务的另一个动机是提供现金折扣。
账单保险
以电子方式提交索赔通常更快，更有效，无需纸币。仔细检查正确的出生日期，患者姓名，进行的治疗，编码和牙齿数量。这些方面的任何错误都会延迟索赔和付款流程。发送所需的适当文件也很重要，例如射线照相或牙周测量。
付款计划
当患者在治疗当天无法支付服务费用时，牙科诊所可以选择提供支付计划。这可以通过牙科诊所直接设置，患者每月支付一定金额。它可能包括也可能不包括利息。另一个减轻牙科诊所责任和经济负担的选择是外部信贷服务。其中一项服务是Care Credit，完全致力于为医疗服务提供资金。在进行信用检查后，患者将获得信用额度，并且还可以向其提供其各种无兴趣计划中的一种。
其他选择
为牙科诊所员工提供培训计划，以了解牙科计费的基本原理。将办公室员工派遣到培训计划可以提供新的想法和改进的计费方法。另一种选择是将牙科账单外包给专门从事账单的公司。这将花费更多的钱，但从牙科诊所负一些责任。这些公司还有更多的资源用于收取付款，包括必要时的收款部门。
