如何建立商业战争室

目录:

Anonim

建立一个专门设计和专用的“战争室”,工作组可以以最少的注意力分散合作,这是企业主可以采取的最佳步骤之一,以提高团队的重点和生产力。作为证据,密歇根大学的一项研究发现,要求工作组和团队在一个专门的公共区域一起工作而不是在封闭的办公室门后或私人小隔间内进行协作的企业,生产率要高出两到四倍。为您的企业实现相同结果的关键在于正确配置和设置协作战争室环境。

你需要的物品

  • 模块化家具

  • 白板

  • 任务照明灯具

  • 技术设备

  • 办公用品

配置和设置

进行战争室需求分析。确定将使用房间的团队或团队,原因和频率。列出工作组需要的通用和专用设备。例如,一个专门和永久性地在战争室中运行的设计团队与两个或更多管理团队的需求明显不同,这些团队每周使用一天或两天的战略计划。

指定用作专用战争室的房间。一个不错的选择是一个未使用的会议室或办公室,有足够的表面积来容纳战争室需要的团队和设备。如果房间包含在其他用途​​的常规时间表中,请将其从列表中删除。在门上安装锁,以确保房间和其中的机密材料是安全的。获取“请勿打扰”标志,以确保在战争室会议进行期间不会中断团队。

用尽可能多的白板覆盖墙壁。战争室团队 - 特别是设计团队 - 使用白板来处理从故事图到研究笔记的所有内容。通过为战争室配备可移动的家具,支持各种工作模式。灵活的家具,如滚动桌子,可堆叠的椅子和滚动的白板,使战争室可重新配置。当团队成员需要办公桌时团队需要开放空间时,这非常有用。提供良好的头顶照明以及便携式任务照明灯具。

通过提供企业可以承受的最佳技术,提高最佳生产力。这包括带网络摄像头的笔记本电脑,无线上网,高品质会议电话和一个或多个壁挂式等离子屏幕。天花板安装的投影仪,高射投影设备和激光指示器也很重要。安装和维护储备充足的办公用品柜。

受到推崇的