许多公司使用人工会计系统开展业务。对于大多数企业家而言，这条路线允许企业开始运营，而无需为计算机化的会计系统进行大量投资。安装计算机化会计系统的成本包括购买系统，安装系统的劳动力以及学习系统的培训成本。手动系统涉及在会计笔记本中编写每笔交易并手动计算所有数字。很多时候，企业认识到需要从手动系统转换为计算机化的会计系统。
安装新系统
从手工会计系统转换为计算机化会计系统的第一步涉及将会计系统安装到公司的计算机上。业务所有者审查不同的软件包以确定哪些软件包满足其业务需求并购买该软件。所有者将软件下载到将进行会计工作的计算机上。
在手动系统中完成数据
转换的第二步需要业务所有者最终确定数据。计算机化系统加载到计算机后，所有者需要完成手动系统中包含的所有数据。所有者确保所有交易都显示在会计记录中，并且所有计算都显示正确。她可以选择聘请一家会计师事务所来审计手工财务记录。
将余额转移到新系统
通过手动系统中记录的最终帐号，所有者可以将期末余额转移到计算机化系统。所有者通过输入帐户名称，帐户类型和期初余额来设置计算机化系统中的每个帐户。输入每个余额后，所有者需要将余额与手动系统余额进行比较，以验证是否已准确地在系统中输入所有数据。
运行并行系统
第四步要求所有者暂时使用手动系统和计算机化系统。这允许所有者确保新系统按预期运行。
停止手动系统
在试用期结束时，所有者停止使用手动系统。业主需要专注于使用计算机化的会计系统。手动系统中的所有记录都可以打包并存储。
