库存系统包含公司资产的产品，数量和库存位置的详细记录。库存系统的主要目的是保持库存供应的准确记录。保持准确库存记录的原因包括财务会计，客户订单履行，库存补充以及维护定位特定物料的能力。
资产负债表上的库存
维护库存系统的主要原因是保持公司资产的准确记录。对于任何公司，库存代表投资。资产负债表中报告了该投资的余额。为了遵守政府财务报告准确性标准，公司必须确保资产负债表中报告的库存余额反映库存产品的真实价值。
库存补货的库存准确性
通过保持库存的准确记录，商店的库存补货系统将保持所需的库存水平。购买鞋子并扫描缺货时，库存补货系统会从配送中心下订单。当库存不准确时，库存系统可能会错误地认为库存在手边。这种库存不准确导致库存控制系统不重新订购所需的供应品，并可能导致库存缺失和销售损失。
库存以支持销售
公司投资库存，使产品随时可用，以满足客户的需求。想象一下，在没有任何鞋子库存的鞋店购物。顾客会离开商店，销售会下降，商店会关闭。通过对库存系统的适当维护，商店可以保持准确的库存记录，从而使货架上保留了客户所需的最新款式和尺寸。为确保库存系统准确，员工必须正确处理库存系统中的所有库存收货，退货和销售。
查找库存
在库存系统中维护准确的库存位置允许员工快速前往指定的存储仓以查找所需的产品。想象一下，在鞋店的后院里有10,000双鞋子。如果库存没有准确存储和计算，员工如何为客户找到特定款式和尺寸的鞋子？组织和维护产品的准确记录，库存数量和存储位置使员工能够快速访问库存。
