公司的资产负债表说明了该业务在任何特定时间点的财务状况。根据公司及其行业的规模，会计师可能会按月，按季或按年生成资产负债表。在财务规划和问责制方面，本文件至关重要。特别是，如果企业处理股东贷款，企业将被要求保持谨慎的记录。在这些情况下，资产负债表可以派上用场。
提示
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股东贷款出现在资产负债表的负债部分。
什么是股东贷款？
股东贷款基本上就是他们听起来的样子 - 股东或股东集团向他们投资的公司提供的贷款。在大多数情况下，这笔钱是在贷款偿还时支付利息的假设下借出的。由于贷款不是通过商业银行安排的，并且没有任何抵押担保，因此被视为初级债务，也称为次级债务。这种贷款通常与S公司有关。
此外，股东贷款在初创企业中很常见。如果一家公司尚未证明自己并且没有多年的财务记录来说明其作为借款人的可信度，那么从公司股东那里获得贷款往往比从商业银行寻求贷款更容易。银行通常受到更严格的监管，并受制于政府内部和强制规则。
使用股东贷款时的注意事项
依赖股东贷款的公司应谨慎行事。由于股东持有公司的主要股份，未能偿还这些贷款可能对整个业务产生不利影响。如果股东没有及时偿还欠款或者商定的利息金额，可能会给业务带来重大问题。从税收的角度来看，如果企业或股东将预付款视为债务，并且如果股东使用债务基础来吸收流转损失，贷款的最终偿还可能需要资本收益或普通所得税。
此外，这种性质的贷款可能会给美国国税局带来一些危险信号，因为它们不受监管，对于企业主来说可以是一种简单的方法，可以避免采取适当的薪水，从而减免税收。谨慎记录以说明贷款的合法性以及资金（及其还款）所采取的路径至关重要。
资产负债表和股东贷款
如您所知，资产负债表通过显示资产，负债和所有者权益来说明公司的整体财务状况。资产可以是短期的或长期的，可以是固定的或流动的（也称为流动资产）。责任代表欠外部方的所有资金，包括债务，应付账款以及业主或股东在业务中的股份。
当您处理股东贷款时，它们应出现在资产负债表的负债部分。至关重要的是，如果可能的话，在年底之前偿还这笔贷款，或者股东可能要对等于该金额的税收负债负责。
在某些情况下，股东贷款可能采取相反的方式，即从企业向股东提供贷款。虽然这不是该术语通常所指的，但您的公司也可能需要在其资产负债表上考虑这样的事情。应在资产负债表的应收账款部分跟踪此类贷款，这些部分归类于资产。当资金由股东偿还时，它会减少您的应收账款并增加资产负债表的所有者权益部分。
