公司创建应收账款计划，作为监控信用账户客户金额和到期日的一种方式。应收账款是指公司提供信贷的账户。这些客户从公司购买并在以后支付账单。大多数应收账款的时间表都设计为老化时间表。老化计划列出了每个客户的名称，余额以及显示金额是当前还是过期的明细。
打开电子表格程序。创建应收帐款计划的最简单方法是使用电子表格文档。命名文档并保存。
准备标题。文档顶部应包括报告的标题，例如“应收帐款账龄表”。在标题下，键入公司名称及其下方，包括日程表的日期。
输入列标题。应收帐款的计划通常包含六列。从左到右，列标题为：“客户名称”，“应收帐款总额”，“当前”，“过期1-30天”，“过期31-60天”和“过期60天”。 “
获取当前应收帐款分类帐。该分类帐是一个包含所有应收帐款和交易的子分类帐。它包括对账户的所有费用，所有付款，每个账户的当前余额和到期日信息。
转移帐户的详细信息。从应收帐款分类帐中，通过在电子表格中输入客户名称和欠款总额，从第一个客户开始。将金额与正确类别分开所欠的总金额分开。例如，如果Sue的Catering总共欠500美元，则将此金额放在“应收账款总额”下。其中100美元到期，400美元是45天。 100美元被放置在标有“当前”的列中，400美元被放置在标有“31-60天过期”的列中。
对所有应收帐款帐户重复此步骤。将所有帐户填入电子表格后，计算每列的总计。标记为“应收帐款总额”的列应等于其他四列的总和。将每列的总计放在电子表格的底行。
