信函报告，也称为初步产权报告，是房地产交易中的重要保护。标题公司在收到产权保险申请之后，但在编写产权保险单之前，经常准备一个。目的是描述在标题搜索期间发现的结果，由此产生的标题保险政策将被排除。信函报告格式通常在单个页面中显示信息，仅提供买方需要知道的内容以决定是否继续或要求卖方在结束销售之前解决异常。
包括什么
信件报告本身就是一种旨在通知客户的通信。报告的“内容”在随附的附件和附表中，其中包括对财产的法律描述，以及确定和提供政策将排除的详细信息。 Lawyers.com表示，报告中包括留置权，抵押权和影响财产估价的问题。例如，该物业可能有税收留置权，该市的规划部门可能要求修改该物业所在街道的通行权，或者自来水公司可能拥有一个地役权，使其有权安装水管。财产。
标题和介绍
信函报告格式类似于业务备忘录。使用公司信头，但将标准备忘录标题替换为特定于信函报告的标识信息。此信息包括参考编号，根据芝加哥标题，通常是买方的托管文件编号，财产的地址，标题订单编号和“工厂”日期，这是报告编制的日期和时间，并视为准确。在此之后，写一个简短的段落，确认收到产权保险申请并提供产权保险，但如果有的话，可以在某些例外情况下提供。
免责声明和警告
在报告正文中包含免责声明和警告，以确保客户理解，如果产权公司发布政策，则不对任何排除或例外承担任何责任。此外，告诉客户在哪里寻找这些，最常见的是附件，时间表和平台地图，并提醒客户在决定是否继续之前仔细阅读和考虑这些条件。
结论
指定公司将发布的产权保险范围类型，对于大多数州的客户而言，这是美国土地产权协会制定的标准政策。定义覆盖范围，例如标准或扩展范围。作为最后一步，发布的产权官员应在报告上签字。
