清晰，精心编写的政策和程序确保日常运营能够反映您的长期业务愿景和使命宣言。他们还创建了一个框架，用于做出一致和公平的决策，并努力保护您的业务的合法利益。采用过程通常包括审查，测试，修改和批准，对于确保政策和程序得到加强而不是阻碍实现这些目标的可能性至关重要。
审查政策和程序草案
采用阶段是政策和程序生命周期的第三阶段，从彻底审查开始。在许多企业中，管理团队在通过提议的修改，测试或批准决议之前进行初步审查。查看拟议的政策是否与战略目标相关，以及程序是否与父政策相关联。此外，确保措辞可以理解并解决目标受众。将未通过初始审核的任何文章发送回作者进行修订。
建立反馈规则
创建规则，包括截止日期，以提供有关修改或完整修订请求的反馈。在初步审查后发回的任何内容都应该包括适当的反馈，而不是诸如“没有意见”之类的声明。例如，要求反馈以诸如“草案需要稍作修改”或“草案不可接受且需要重要”等陈述开头。变更有效。“请遵循这些开头陈述，并附上具体的变更或修订建议。
测试阶段
使用有限的受众和特定时间实施政策和相关程序。通常，受众是最直接受影响的部门或用户。时间框架应该足够长，以评估对日常操作的影响和任何可能的影响。指导经理和受影响的员工提供有关决议是否有效的反馈，或者更改是否可以使解决方案更有效，更有效或更符合合规指令。
批准和实施
批准是批准政策和程序的最后一步。对于组织结构扁平且决策者较少的小型企业而言，这可以像业务所有者签署并指示人力资源将解决方案插入员工手册一样简单。对于中型或大型企业而言，批准通常涉及最终审查和讨论，然后是决议投票。一旦获得批准，政策和程序将进入实施阶段。
