职业安全与健康管理局制定的标准要求雇主制定涵盖特定健康和安全主题的书面计划。除了这些强制性文件外，OSHA还建议雇主启动定制的伤病预防计划，阐明公司关于员工教育，危害识别和预防，项目评估以及员工角色管理以及员工在工作场所安全方面的政策。
将所有与安全相关的策略组合到安全手册中可以方便地参考和更新。此外，当提交给OSHA合规检查官时，这可能会导致罚款评估宽大。
所需计划
虽然建筑，医疗保健和海事行业有特定的工作场所危害需要解决，但大多数雇主的安全手册必须包括适用于他们的以下6个主题中的任何一个的疾病和伤害预防计划：
- 血源性病原体暴露控制计划
- 紧急行动计划
- 上锁/挂牌
- 危险通信安全计划
- 听力保护计划
- 呼吸系统防护
血源性病原体暴露控制
标准1910.1030解释了OSHA对血源性病原体安全计划的要求。贵公司保护员工免受体液危害的书面计划必须记录：
- 有暴露风险的工作清单，
- 员工在这些工作中执行的所有任务和程序的列表
- 个人防护装备和服装
- 相关培训主题和培训政策
- 乙型肝炎疫苗接种的可用性
- 处置方法和容器
- 适用的标签或标志
- 执行任务以尽量减少暴露的建议程序
- 暴露后程序和报告
OSHA提供样本血源性病原体暴露控制计划，您可以根据您的组织进行调整。
紧急计划
您的安全手册应遵守标准1910.38的紧急行动计划。应急准备确保员工在必须撤离建筑物时知道该做什么，去哪里以及谁负责。小企业 少于11名员工 必须有一个紧急行动计划，但可以口头而不是书面形式传达。 OSHA的10步电子工具可以通过详细说明帮助您创建符合标准的基本紧急行动计划：
- 疏散步骤和紧急逃生路线分配
- 报告程序
- 疏散后出勤到每个人的帐户
- 工厂运营经理必须采取措施
- 关键安全和急救联系人的分配及其职责
危险能源控制
如果您的设施有任何类型的设备或机器进行维修，例如大型垃圾压实机，您需要在安全手册中遵守OSHA标准1910.147的锁定/挂牌政策。您的计划必须涉及三个关键项目：
- 关闭设备的具体程序，包括授权人员，标记和放置所需的锁，以防止在维护期间无意中使用机器
- 定期进行检查以验证工具质量并确保员工理解并遵循程序
- 分配培训员工，培训内容和课程日历的责任
OSHA的在线锁定/挂牌培训计划是小型企业的一个很好的参考。
危险通信安全计划
OSHA的危险通信计划样本符合标准1910.120，可作为您可以根据业务自定义的模板。除了建立定期审查指南以确保信息是最新的之外，您的危险通信计划还必须涉及容器标签，安全数据表访问和维护以及培训。例如，当您更换产品时，您工厂中发现的化学品和有害物质清单应该会发生变化。
听力保护计划
接触职业噪音会危及员工的福祉。如果您的工人在8小时内接触85 dBA - 或建筑工人接受90 dBA - 您的安全手册需要听力保护计划。 OSHA建议您的计划包括风险识别，噪声监测，员工听力测试和监控，听力保护设备政策以及听力保护工人教育。
呼吸系统防护
标准1910.134要求您在员工可能接触有害烟雾，灰尘，喷雾，雾气，烟雾或雾气时制定呼吸保护计划。包括用于选择呼吸器的标准以及员工如何接受有关其使用和维护的培训。您的计划还应涵盖适当的适合度，为程序管理员命名并概述计划评估步骤。
