基本会计职能不仅是重要的生活技能;它们对于正确管理企业至关重要。谨慎记录对于确保合规性，能够说明一段时间内的增长和进步以及对公司投资者或贷款机构负责是必不可少的。知道花了多少钱，什么时间和什么时间，这一点非常重要。掌握这些信息并以有组织的方式存储，使公司和团队可以轻松了解哪些是经济上有效的，哪些可能需要改变以确保未来的改进。
会计职能概述
会计的三大功能是：
- 收集和存储有关企业财务活动的数据。信息从源文档中收集，首先记录在日记帐中，然后手动或通过会计软件发布到分类帐。
- 提供可用于管理报告，财务报表，战略规划和决策的信息。
- 提供有效，高效和准确记录和处理数据的控制。
会计在商业中的作用
会计在商业中起着至关重要的作用。全面的记录保存能够确保在审计过程中提供准确的财务报告，以便向投资者或贷款机构提供季度报告。从年度或季度税务申报到审计和信贷申请的所有内容都可能需要详细的财务报表。只有通过维护仔细的会计记录，才能在需要时随时提供这些信息。
能够分析企业财务状况的各个方面，如现金流，盈利能力和未偿还贷款，是运营公司的关键部分。有了这些信息，经理或所有者可以确定什么对他们的业务起作用，什么不起作用，以及他们可能在哪些方面努力改善公司未来的整体财务状况。
一种称为管理会计的特殊会计对公司领导者特别有用。对于管理会计，会计师的任务是专门编制财务报告，以帮助管理者做出重要决策来指导公司的未来。这与财务会计的不同之处在于，管理会计师提供有关如何经营企业的指导。另一方面，财务会计师提供的报告表明企业的运营情况。总体而言，管理和财务会计师都遵循相同的黄金会计准则，并且必须遵守相同的行业标准和一般会计原则。
会计师的主要职能是什么？
如果您对会计领域的职业感兴趣，您可能想知道会计师的主要职能是什么？会计师对各种规模和类型的企业都至关重要，因为他们负责收集，准确，记录，分析和报告公司的财务信息。有时，会计师在很大程度上担任行政职务，从财务文件中获取信息并将其输入期刊或会计软件。在其他情况下，会计师担任公司的顾问，分析财务记录并建议企业可能采取的方法来节省资金或鼓励增长。较大的公司可能拥有整个会计部门，员工可以填补这些职位。在某些情况下，小公司可能会外包其会计师。这是可能的，因为会计的基本规则不会因行业与行业或公司而异。
无论业务如何，会计师通常都会负责收集，组织和维护公司的财务记录。这项任务的一个重要部分是确保在法律和任何行业法规的范围内编制记录。对于每个都有多个分支机构和会计师的公司，会计师也有责任确保公司会计组织系统和标准得到尊重。为了保持一致性，整个公司以同样的方式保持其记录非常重要。
会计师可能需要按季度或年度编制税表，具体取决于业务需求。根据公司的规模，担任此职位的人员还可以承担人力资源职能，并处理向员工分发年终税务文件的问题。许多会计部门也负责准备员工薪水。
如果公司使用外部注册会计师，税务专业人员或财务顾问，则可能是业务会计师与这些承包商联系的角色。工作人员会计可以保留额外的记录，在会议之前组织所需的财务报表，或在与承包商的会议中充当公司的代表。会计师还协助做出重要的财务决策。
黄金会计准则
会计学的每一门课程都会要求学生回答基本问题，会计的黄金法则是什么？有三个主要原则被教导并被认为是黄金法则。这意味着它们在公司和行业中是一致的。无论企业的具体情况如何，它们都不会改变。
要理解会计的黄金法则，首先必须了解簿记的复式制度。在此系统下，每项金融交易必然会影响至少两个账户图表账户。例如，如果客户支付了大量价值1,000美元的T恤，那么您将从收入类别中扣除1,000美元。但是，之前尚未支付的衬衫金额也将列在应收账款之下。因此，会计师需要将该类别归功于1,000美元。
会计的第一个黄金法则遵循这一原则，并指出您总是借记收款人并在任何交易中给予给予人信贷。在个人账户的情况下也是如此，个人账户可以被定义为与个人，公司或机构有关的账户。通过始终如一地遵循这一原则，您应该始终为每个金融交易制作两个条目。
会计的第二个黄金法则规定，您应该记入所发生的内容并记录所发布的内容。实质上，这与规则一相同，但它不用于个人帐户。相反，此规则适用于以借方余额开头的真实帐户。真实账户是资产负债表账户，包括现金，应收账款和建筑物等资产，应付账款和应付工资等负债账户以及普通股和留存收益等股东权益账户。所以在前面的例子中，会计师会从现金中扣除。另一方面，如果公司花钱购买物资，那么该交易将被表示为公司的信贷。
会计的第三条黄金法则适用于名义账户，例如涉及资本的名义账户。它们可以包括与收入和支出相关的任何事项，例如支付租金，折扣，坏账和佣金。第三条规则规定您必须扣除所有费用和损失，并记入所有收入和收益。
会计基础
如果您希望了解会计，或者如果您想为您的小型企业建立基本的会计系统，那么您需要熟悉一些必需品。传统上，财务记录保存是手动完成的。用于跟踪金融交易的这本书被称为期刊。今天，您可能更喜欢使用会计软件，但术语“期刊”仍然经常出现，即使在电子会计中也是如此。此外，基本原则是相同的。
交易是需要记录的财务事件。您可以跟踪交易金额及其发生的日期，描述以及它正在扣款或贷记的帐户。
有时，企业可能会使用多种日记来跟踪与不同帐户相关的交易。例如，现金收据日记帐可用于组织您的资金列表，而现金支付日记帐可用于记录资金流出。现金支付日记与支票簿登记相同。
为了准备潜在的审计并保持干净的书籍，您应该始终使用单独的支票帐户或信用卡进行商业交易。混合个人和公司账户不仅使记录保持更复杂，而且还可能在审计期间引起警告。
会计依赖于其框架的会计科目表。此收入和支出类别清单包括，例如，资产，负债，所有者权益，收入，销售成本（不适用于服务公司）和运营费用。根据需要添加其他收入和支出帐户。
在跟踪金融交易时，应根据每种交易的类型对其进行分类。财务报表通常仅包括每个帐户类别的总数，而不是单个交易。例如，资产负债表等月度，季度或年度财务报告包括总资产，总负债和产生的权益。
编制财务报表时，公司的状态在资产负债表中列示。这就像是公司在特定时间点的财务状况的快照。资产是企业拥有的有形或无形资产，如现金，应收账款（客户欠款），投资，建筑物，土地，设备或其他财物。另一方面，负债是公司欠其他人的负债，如贷款，信用卡账单或抵押贷款。资产负债表中的第三类股本或资本反映了公司自业务投资以及业务开始以来的任何盈亏。这三类必须平衡，因此资产必须等于所有者权益加负债。
其他会计类别通常不包括在大规模报告中。但是，收入，销售成本和运营支出记录在业务总分类账中，其中包括公司跟踪的每个账户的余额。收入或收入是企业通过销售商品或服务赚取的资金。如果公司生产商品而不是销售服务，则记录产品的成本，称为销售成本。还记录了运营费用，即日常运营的成本，包括办公室供热和水电等公用设施，互联网服务或租金等。
除资产负债表外，损益表或损益表（P&L）是一项重要的财务报表，显示收入减去支出以及由此产生的净收入或损失。
无论您在哪个行业或哪个行业，拥有一名熟练的会计师至关重要。从合规和监管问题到日常和长期指导，会计师分析企业最复杂的财务方面并提供重要建议。会计师可以告诉您业务的进展情况，并提醒您应该更改哪些内容以确保最大程度的增长。所有公司都必须优先考虑会计，无论他们只有一名专职工作人员，承包商还是整个管理和财务会计团队。
