支付股息是公司分享一段时期内部分利润的一种方式。当宣布支付股息时，通常不会支付几周的时间。但是，当它们被宣布时，它们必须作为一种责任记录在会计账簿上。这是权责发生制会计中使用的原则，即收入和支出必须记录在它们产生或获得的期间。
宣布支付股息。记录股息调整分录的第一步是在申报日期完成。发生这种情况时，公司会将声明记录为书籍上的负债。
计算要记录的金额。如果有10,000股股票正在收到股息且股息金额为每股0.20美元，则该金额的计算方法是乘以10,000倍的0.20美元。要支付的股息总额为2,000美元。
记录调整条目。 2,000美元的金额存入会计账簿，作为留存收益账户的借方和应付股息的贷方。留存收益是属于所有者权益账户的一个账户。公司的利润存入该账户。然后，公司决定他们将“保留”多少利润以及他们将与股东分享多少利润。应付股息是一个负债账户。通过将此金额存入此帐户，公司会在其发生期间记录负债。
支付股息。当支付股息的日期到来时，公司必须支付股息。发生这种情况时，必须记录日记帐分录。
记录支付股息的日记帐分录。记录股息支付的条目是借入应付股息和贷记到现金。通过借记应付股息账户，可以清偿负债并将账户归零。通过贷记现金，现金减少，这反映了公司为股息支付的金额。该条目是2,000美元的应付股息借方和2,000美元的现金贷方。
