有效的筹款委员会对组织的生活和财务状况至关重要。委员会的范围从董事会到专门或常设团队,以帮助提高意识和资金。这些群体的功能各不相同,但以信息为中心,建立关系并筹集资金以满足特定组织的特殊或持续需求。
意义
许多组织的成立是为了促进体育,教育,宗教,视觉和表演艺术,政治,健康和社会意识以及许多其他原因。筹款是这些团体正在进行的工作的重要组成部分。积极,富有成效和专注的委员会确保项目成功。邀请对组织有浓厚兴趣的社区成员参与筹款工作。例如,管弦乐队可以查看门票销售,找到参加最多音乐会的人,然后邀请他们参加以音乐为中心的有趣的信息活动。争取董事会成员的帮助,以招募新的筹款委员会成员。他们对组织的兴趣是成功筹款活动的关键因素。
功能
董事会和筹款委员会在组织中担任许多重要角色。委员会确定预算,就业条件,使命和目的陈述,目标等。董事会和委员会与首席执行官或总裁一起,是社区组织的“面孔”。
与筹款委员会的媒体和有影响力的人建立积极的关系非常重要。
询问有关您计划的棘手问题 - 在任何筹款项目之前都应进行可行性研究。找出谁将支持该项目,以及您可以实际请求和接收多少。
制定具有启动和结束日期的战略计划,并将信息传递给社区是董事会和委员会的重要职能。
注意事项
该工作组面临着与其他组织争夺当地慈善资金的挑战,并且必须安排最能吸引社区关注,心灵和资金的筹款活动。您的委员会成员必须了解组织及其项目,因此他们可以告诉潜在的捐赠者为什么应该给你钱而不是另一个有价值的组织。
格兰特写作是筹款活动的一部分。许多组织聘请资助作家,但许多组织不能也不必依赖董事会和委员会的能力来撰写资助提案。该提案表达了该组织的宗旨,使命,计划和财务需求。始终遵循基金会的提案指南,并在您的拨款申请中满足他们的要求。
尺寸
筹款委员会的规模并不像其成员的推动和领导者的有效性那么重要。一个充满热情的四人团队可能会比一个缺乏精力或时间投入到项目中的12人团队完成更多。确定项目的需求,所需的金额以及要做的事件或申诉的种类。然后在成员之间划分职责。委员会成员应与他们的优势相匹配,并鼓励他人加入他们。董事会的规模在成立组织时确定,并在其章程中概述。
专家洞察力
要招募新的志愿者,请让有兴趣的人加入您的团队。为新成员提供短期和简化的任务,然后在达到目标时增加责任并表达继续的意愿。祝贺他们取得成功,同时为成长和发展留下空间。
所有董事会和委员会成员都应该向公众提供一个统一的前线,并通过捐赠给项目“把钱放在嘴边”。