需求函是法律程序的一个组成部分。在诉讼之前，这些信件被用作强迫个人或企业实体履行商定的法律或合同义务的第一步。这些文件建立了一个文件记录，证明某些债务或索赔的有效性。但是，如果问题确实在法庭上最有用，那么适当的响应时间是必不可少的。
履行职责
当要求某人执行商定的任务时，必须提供合理的时间表。例如，期望一个人在72小时内完成房屋销售是不合理的，因为标题过程本身至少可以运行一周。在要求函中，为完成义务设定合理的时间。如果时间不是直接关注的问题，请给出30天的窗口。
付款
如果一个人欠所提供的商品或服务的钱，提供一封请求信可以使收集过程升级。一般而言，提供10个工作日的付款是合理的。如果某人在合同上有义务支付利息或罚款，请将这些因素纳入所要求的金额。
货物的传送
如果某个人或公司欠您一些物品（例如购买的商品），请将该期望添加到该物品将在10个工作日内传达给您的信件中。如果延迟是由于货物损坏等外部因素造成的，则允许供应商接收延期。提供一个条款，允许延长需求以换取合理和有记录的原因，这将有助于维持这种关系，并且如果事情得到诉讼，则可以看好。
提示
始终通过带有回执的认证邮件发送需求函，以确保收到。不要做出不合理的威胁 - 要求信是商业信函，而不是发泄的论坛。在所有事情上，如果必须将此事提交法庭，最好给予更多时间而不是足够的时间。
