实现有效的时间管理几乎是每个人都在努力的方向。但它可能比听起来更难。许多人在一定时间内无法完成他们想要的事情时感到沮丧,这可能是压倒性的。然而,学习一些简单的技巧并坚持适用于你的方法可以在完成时间管理目标方面发挥重要作用。
认为聪明才能成功
在2001年11月30日的沃斯堡商业出版社上,Irwin Pollock表示“如果你想获得最高的投资回报(你的时间),请确保你只做那些有助于你实现目标的事情(在最短的时间内。“简单地说,思考智能和快速可以帮助您在规定的时间内尽可能多地实现目标。要做到这一点,个人可以实施一些可以帮助整个过程的简单技巧。
做一个列表
时间管理最重要的一个方面是列出白天需要做的事情。这应该是一个人在早上做的第一件事。但是,有些人在早上和下午(离开办公室之前)都会列出清单。这样,他们总是走上正轨并知道他们需要做什么。随着每个目标的实现,他们可以将其标记在列表之外。通过记录一个人的目标,没有必要浪费宝贵的时间思考需要完成什么。
使用时间表
许多人依靠他们的日程表来完成他们的日子。 2008年10月30日的医疗风险管理版报告称,“您可以做的最有益的事情之一就是阻止您的日程安排。”今天的时间表存在于手机,黑莓和其他计算机化环境中。这些时间表告诉人们他们何时何地需要在某个地方。时间表可以帮助您保持正常运行,但如果您只使用电子设备让您按计划进行,则可以依赖设备。如果设备出现故障并且您没有保留计划的备份副本,则可能会对您的生活造成严重破坏。请记住始终将您的日程安排备份到另一台计算机,或者只是保留一份手写的副本以便安全保存。
消除分心
浪费时间的最大方法之一就是分心。许多事情都可能导致分心,例如电话或同事的问题。知道你的个人分心是什么可以帮助你消除它。例如,如果分心是电话,请将呼叫转到语音邮件。如果您因其他工作人员的干扰而分心,您可能需要关闭门。保持正轨并消除导致您下班时间的注意力分散可能会很有挑战性,但如果您能够将干扰降到最低,那么您将更有可能实现您的长期目标。
设置时间限制
最后,在白天为每项活动设置时间限制可能很有用。 2008年10月30日的医疗风险管理版报告称,“分配一定时间将使您能够专注于手头的事情,而不必关心自己的时钟或周围的其他事情。”为每个活动设置时间限制会强制您在时间结束时继续。使用时间限制规则可以保持正常,而不是让任何其他约会等待。
最后的想法
在尝试保持正常运转并有效管理时间时,战略性地使用一些简单的工具可以发挥重要作用。时间管理对每个人来说都是不同的,必须学习。你必须在时间管理方面工作才能有效。保持自己的正常运行有助于减少白天的整体压力。在一天结束时,当你实现了目标时,这可能是一种非常令人满意的感觉。