雇主和工人每次雇用某人时都会签订合同。员工同意按照职务说明中的规定执行服务，并且雇主同意以薪水的形式提供补偿。许多工人按小时工资，这意味着雇主需要提供一些记录出勤的方法。时钟包括带键盘的计算机系统，刷卡设备和老式冲压机，但它们都具有相同的通用性。
强制使用
只有每个赚取小时工资的员工在每个班次使用时钟时，时钟才能达到目的。使用不一致导致时间卡或时钟打印输出的复杂系统，手动填写的时间表以及指示谁工作和持续多长时间的其他非正式记录。雇主只应在有限的情况下更改时钟信息;一旦雇员与企业成立，她可以对她没有记录的时间负责，并且可能在那段时间内没有收到全额工资。
四舍五入
州劳动部门制定了雇主规定工人记录计算付款时间的规则。例如，在税收中，一项称为微量规则的法律允许雇主忽视“超出预定工作时间的非实质性或微不足道的时间段”。然而，同样的法律规定，忽视的时间不能超过几秒或几分钟。除了这些规定之外，法律还要求雇主按照时间记录的时间向雇员支付费用。
商业政策
每个企业都有责任告知员工正确的时钟使用和政策。这可能涉及不允许员工在预定班次之前超过五分钟打卡。任何形式的篡改时钟或伪造虚假时间卡都有资格被盗，并可能导致刑事起诉。打卡别人卡或输入同事时间码的工人可能会被解雇或受到其他纪律处分。
处理问题
由于时间变化，停电或机械故障，即使最可靠的时钟也可能发生故障或无法正确记录小时数。为解决时钟问题，雇主需要建立备用系统。如果时钟发生故障，每个员工都应该知道该怎么做，无论是手动填写时间表还是在每个班次的开始和结束时与主管交谈以记录出勤时间。
