在举行年度战略规划会议时，准备工作通常会使会议的实际目的蒙上阴影。部分准备工作包括制定议程，邀请与会者，发送议程和准备场地。但是，如果会议本身不适合头脑风暴，决策和计划创建，那么它可能无法产生您想要的创新和战略卓越。虽然场地和组织很重要，但面对面交流的质量会产生结果。
确定会议目标
策略通常包括公司扩张，营销，产品线，竞争和财务承诺。仅与您的管理团队重新制定旧战略计划的战略规划会议不会仔细审查可能改进的计划。如果您的目标是完善未来一年的战略，请通过对当前战略的SWOT分析开始会议。如果您正在领导会议，请准备好一系列旨在鼓励讨论的问题和问题。带来文章，白皮书和视频演示来激发创造性思维。挑战参与者提出令人不安的话题。管理人员通常不希望成为站起来的挂钩，因为他们害怕受到重创。
创建问题列表以供进一步讨论
对过去一年的战略计划及其产生的内容进行的激烈的SWOT分析应该会产生更多的讨论和解决点。使用白板列出出现的问题或问题，可以让您的讨论井井有条。作为领导者，继续挑战并提出问题。参与讨论正是您想要的，但要保持对讨论的控制，并尝试将其引导到解决方案和决策。分组会议可以产生创新的解决方案，因此可以为与会者分配处理各个关键主题的分组会议，并在会议恢复时让他们报告结论或新想法。
审核决策并确认
连续两天或更长时间举行战略规划会议的一个原因是让与会者有时间处理提出的想法。在一夜的睡眠之后，看起来好主意可能会被误认为是一个错误。在您充分讨论旧战略计划并制定新想法之后，审查每个要点或决定并进行投票。投票要求管理人员参与支持决策。如果在某一点上存在分歧，请考虑进一步讨论如何修改它以便每个人都同意。
实施和后续行动
当然，实施和后续行动会在成功的会议和失败之间产生差异。管理人员回到他们的部门时很容易保持现状，你应该积极地分配实施的责任。作为领导者，您有责任跟进，确保管理人员充分执行战略规划会议中制定的战略和变革。设定基准和进度审查，以评估战略计划如何使组织受益以及是否需要进行修订。
