当企业需要外部公关公司来建立公关活动时，他们经常要求来自众多竞争对手的出价。要获得业务，您需要向公司提供公关提案，其中包括公司的目标和目标，目标受众和媒体，建议，时间表和预算。然而，在您撰写提案之前，您需要做的工作包括对特定业务，行业和整个市场的研究，以及您可能采用的各种方式。
了解客户
一种尺寸并不适合所有人。在你甚至可以考虑公关活动之前，你必须花时间去了解你的客户。与公司的负责人和经理进行面对面的会谈，然后通过电子邮件和电话跟进，直到您牢牢掌握公司文化，一般沟通方式和社区声誉。例如，您不希望将一个正式的“华尔街日报”类型的活动整合到一个家庭式的家庭式企业中，反之亦然。
了解当前市场
一旦您对提案需要采取的基调有了一个了解，就可以在当前市场的背景下构建它。对竞争进行分析，并对其使用的广告和营销进行分析。了解目标市场以及如何获取其信息。例如，如果目标是年轻人，则需要在提案中加入社交媒体方面。另一方面，老年人也不会对强硬的社交媒体活动作出回应。
概述你的一般方法
在汇总最终提案之前，请创建必要部分的大纲。例如，在较大的市场中，如果竞争激烈，您可能需要包含自己公司的广泛历史以及您已启动的成功广告系列。在最后阶段之前，确定客户需要了解的有关竞争的详细信息以及您创建的任何分析。由于您在研究阶段已经很好地了解了客户，因此您也会对提出提案的最佳格式有深刻的理解。您是否需要提供叙述，简要要点或带有图形和图表的包装将取决于客户的偏好和操作方式。
包括基础知识
公关提案需要突出您的想法，而不会泄露客户可以在没有您的情况下接受提案并实施您的想法的许多细节。包括有关贵公司的信息，相应的参考资料，以及提案的摘要以及您认为该活动应该解决的要点。举几个您可能联系的媒体示例以及您将在那里发布的重要信息。包括预计工作的时间表以及具体费用和开支涵盖的服务。结束一份结束语，告诉客户你如何期待与她合作，以及你将如何确保你将拥有积极和繁荣的关系。
