如何设置虚拟办公室。在全球环境中，工作场所几乎与世界各地的员工没有任何界限。随着房地产价格的不断上涨，虚拟办公室已成为许多商务人士的一种吸引人的现象。公司可以位于特定的地方，但员工可以从酒店，咖啡馆或家中等不同地点处理日常办公事务。
确定虚拟办公室的商家地址。它可以是邮箱号码，也可以使用CMRA（商业邮件接收代理）邮箱服务获取公司声音地址。
查看您的连接选项。有几种可供选择，无论是电子邮件，手机，在线论坛，即时通讯工具，VoIP还是其他。
使您选择的虚拟办公室位置准备好进行设置。装饰这个地方，营造出您想要的工作氛围。确保有足够的空间安装必要的电子设备，如计算机，传真机和电话线。
根据您的需要在您的计算机上安装必要的软件。有些程序专门用于Web会议，演示，会议安排等。选择可靠的防病毒程序来保护您的PC免受在线攻击也是一个好主意。
联系电话服务提供商，获得一个带有交互式语音应答（IVR）功能的现代电话系统，无需您到现场即可帮助管理电话。他们的内置技术价格合理，只收取实际使用费。
建立一个内部网设施，只能由公司的雇主访问，以传递信息，重要通信，文件和文档，或进入虚拟专用网络（VPN），以便传输的材料完全保密。通过保留进入，退出和访问信息的日志来跟踪谁正在访问组织的数据库。
在适合每个人的地方，通过一杯咖啡安排与同事，客户或其他人的正式会议。如果您的所有联系人都无法在那里，您可以使用网络摄像头，手机和即时消息来安排连接。
确保您的员工定期提交时间表以记录他们的工作时间。系统地根据特定任务所需的估计小时数来查看这些时间表，以便将非生产时间用于检查。
提示
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许多业务应用程序以“套件”的形式出现，其中包括设置虚拟办公室所需的大多数程序甚至更多。一些流行的套件是Microsoft Office，Lotus，Corel和AppleWorks。如果您有预算，请为您的员工提供必要的随身物品，如笔记本电脑，Wi-Fi手机，VoIP和其他设备。然后，您和您的员工可以高效地联系起来。
警告
定期备份您的数据，以避免在系统崩溃时完全崩溃您的日常业务。这确实是一个噩梦般的场景。
