当保单持有人未按时支付保费时，保险公司通常坚持要求终止保险。在暂停保单后，保险公司通常要求保单持有人在恢复合同之前支付未结余额和费用。根据会计规则，保单持有人将保费记录为“保险费用” - 表明未结余额为“应付保险”。
保险费用
保险费用是企业为保护其业务免受不利的商业或生活事件而产生的费用。该公司与保险公司签订合同，并同意支付定期保险费以换取风险保护。作为保单持有人，组织可以为大量事件选择覆盖范围。这些包括与汽车，家庭和健康相关的不利情况下的保护。组织可以为其活动提供保险的其他经营风险包括伤亡，财产，法律责任，信贷和生命。信用保险可能是最重要的保护形式之一，因为它可以保护公司免受商业伙伴破产和临时财务困境导致的重大损失。
保险应付款
应付保险是与保险费用相关的债务。它是公司资产负债表的一个组成部分，也称为财务状况表或财务状况表。应付保险金显示保单持有人必须在某个时间点（例如月末，季度或会计年度）结算的未付保费金额。
连接
保险费和保险费是不同的条款;一个是费用，另一个是负债。但是，这两个条款相互关联，因为没有保险费用就没有应付保险金额。这是因为只有保单持有人不按时按照合同协议支付保费，债务才会出现。即时结算保险单的公司不会在其财务状况表中显示应付保险金额。
财务会计和报告
为了记录保险费用和保险应付交易，公司簿记员遵守特定的规范。其中包括美国证券交易委员会和财务会计准则委员会的建议，以及普遍接受的会计原则和国际财务报告准则。为了记录保险费用，簿记员记入保险费用帐户并记入保险应付帐户。通过这样做，初级会计师同时显示企业成本和债务激增。当公司支付保险费时，簿记员将现金账户记入贷方并借记保险应付账款。此条目使保险应付账款回归零，从而偿还债务。借方和贷方的会计概念与银行术语背道而驰。信贷现金是一种资产，意味着减少公司资金。
