项目管理工具的优缺点是什么？

项目管理工具是用于跟踪项目的活动，截止日期和资源的常用设备。它们通常是用于表示项目目标和活动的可视化工具 - 例如甘特图 - 或者在项目的各个阶段工作的人员的责任，例如泳道图。

亲：组织

项目管理工具可帮助您在项目开始时保持井井有条。通过识别所有活动及其持续时间，资源和负责任的人员，您永远不会想知道下一步该做什么或谁负责。详细信息更易于跟踪，因为它们已写下来并在完成时进行标记。在项目过程中，更好的组织有助于节省时间和压力，并避免最后一刻的争抢。

项目管理工具通常会创建一个文档，作为“项目一目了然”。该项目可以与处理其不同组件的每个人轻松共享。每个人都知道可能影响其工作的活动的状态。某些软件允许开放式访问编辑，因此每个人都可以查看项目状态的所有详细信息。

可以花大量时间学习和创建项目的首选项目管理工具。某些工具很容易学习，但其他工具可以是详细的和技术性的。项目中的每个人都需要学习如何解释该工具;有人还必须负责学习如何创建工具。有时，学习专业软件只需创建文档本身就可以。

项目管理工具仅在定期更新时才有用。最初的计划很有价值，但实际上，项目从未按计划进行。当发生更改（例如新任务或延迟）时，需要相应地更新文档。有人必须对这项常规任务负责。