根据一年中的时间，所涉及的个人的类型和数量以及当地媒体的合作，规划一个开创性的仪式可能相对容易或非常困难。以下是规划成功奠基仪式的一些提示。
预先规划奠基仪式
确定仪式的日期和时间。请务必牢记需要参与的代表的可用性。
设置事件的程序。
列出所有被邀请的人员。它可能包括城市，县，甚至州和联邦官员;当地的商会和经济发展集团;正在进行开创性的公司或组织的高管;和当地媒体。
为恶劣天气制定应急计划。这可能包括一个短暂的仪式，以便官员在附近的内部位置或帐篷区域举行仪式的剩余部分挖掘第一铲土。如果天气禁止任何外部仪式，决定是否将仪式移至降雨日期替代或取消仪式挖掘并将所有内容保持在内部位置。
确定扩展活动邀请的最佳方式。如果活动不对公众开放，请通过邮件，电话或直接电子邮件邀请参与者。如果它向公众开放，那么邀请函也可以在当地报纸上公布，并在广播和电视的公共服务公告中公布。
打电话确认仪式的日期和时间是每个参加该计划的人的日程安排。确保每个被要求为该活动发言或做某事的人都了解他们在该计划中的角色以及他们必须说话的时间。
为物流目的跟踪所有RSVP。如果节目发言人在最后一刻退学，请考虑另一位发言者代替她，并尽快作出必要的安排。
准备仪式
打电话给当地商会或经济发展小组，以确定他们是否有一个开创性的工具包。大多数此类组织将使用绳索或缎带来标记场地以及用于仪式的金色（或其他颜色）铲子和安全帽。他们通常会为其团体成员免费提供这些服务。如果这些东西不容易获得，那么确定如何自己获得你想要或需要的东西。
为活动制定预算。如果没有可用的预算，请确定获得所需捐款的方式，以使仪式按计划进行。
如果需要它们，请确定装饰品。请记住原始计划和应急计划。在活动开始前至少一小时将它们安置到位。
如果适用，安排点心和纸质商品。如果没有，请确保程序扬声器至少有淡水可用。
安排室内和室外的替代品。如果因观众人数或举办活动而无法为所有人安排座位，请严格为节目参与者和其他贵宾安排座位。确定是否会分配座位。如果是这样，请制作座位表，以便参与仪式的每个人都知道计划参与者和其他要人将坐在哪里。
如果需要，可以安排帐篷。在活动安排开始前几个小时确保它已启动并就位。
如果需要，可以安排音响系统。确保在仪式开始前进行设置和测试。
如果适用，安排垃圾容器。在活动开始前确保它们不明显。
为参加活动的所有贵宾制作名牌，以便轻松识别。安排有人在他们到达并安排他们时迎接他们。
用绳子或旗帜标记挖掘地点，让人们知道要去哪里。如果场地泥泞以防止损坏参与者的鞋子，请安排塑料布布路径。
确保挖掘中的所有参与者都有安全帽。请注意，如果仪式在指定的安全帽区域内进行，则所有参与者可能需要这样的帽子。
举行仪式
在仪式开始前确保所有参与者都在指定的位置。确保他们了解他们的参数和他们必须说的时间。
在仪式开始前致电参与者订购。欢迎大家参加仪式，并在开始时介绍第一位发言人。概述任何后勤要求，例如茶点站点或洗手间的位置。
根据需要拍摄活动照片。另一种选择是安排获取新闻界拍摄的照片副本。
保持程序从开始到结束的流程。如有必要，请介入并即时发言，以使计划保持正常或覆盖任何缺少的参与者。
一旦活动结束，请注意清理。确保拾取所有垃圾并确保网站恢复到活动开始前的状态。
你需要的物品
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当地新闻代表名单
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市，县，州和联邦代表名单
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邀请
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绳索标记网站
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铲
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参加者的安全帽
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相机
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饰
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茶点
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现场标记设备
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标签
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桌子和椅子
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讲台与音响系统
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帐篷
提示
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“地方”对应于突破性的站点。唯一可能改变的时间是受众群体规模或天气状况。可能无法在合适的时间让每个人都想在合适的地方进行操作，因此请拍摄符合相关人员日程的日期和时间。开创性仪式通常包括对第一铲土的仪式挖掘。它们还可能包括市长或其他城市，州或联邦官员，商会或经济发展机构领导人以及持有开创性的企业或组织的官员的言论。在大多数情况下，最好是在没有公共广播系统的情况下尝试工作，因为设置一个系统会带来麻烦和费用。保持茶点简单，如蛋糕和打孔。参加活动的大多数人都有紧张的时间表，没有时间吃延长的自助餐或晚餐。确保它们在活动开始前至少一小时到位。仅在需要时才使用名称标签。如果没有资金购买，安全帽通常可以从当地工业借来。始终准备好介入并做任何确保成功结果所需的事情。感谢参与者口头或书面沟通。
警告
如果不遵守城市，州和联邦政府制定的适当协议，切勿让公众进入安全帽领域。
