如何撰写销售访问后续电子邮件

Anonim

销售访问后的后续电子邮件是一种简单而有效的方式,可以使客户更接近达成交易。一份精心编写,友好但严肃的销售后续电子邮件让您始终关注客户,并让您专注于客户。因此,请按照以下步骤编写销售访问后续电子邮件。

首先是头脑风暴。在你开始写这封信之前,值得花些时间坐下来记下会议的重点,细节和业务目标。将您记忆中的内容或事实与您的笔记分成这些类别,以便在编写电子邮件时将所有内容都正确。

按照会议的语气。电子邮件的语气应由您和客户在会议中使用的语气决定。但是,在所有情况下,请记住您正在撰写一份正式的商业信函,该信函可能被其他人阅读,而不是被查询的收件人。所以,如果会议很友好,请以友好但商业化的方式写作。如果会议更具技术性,请采用该语气撰写销售后续电子邮件。

感谢客户并引用会议详情。您应该在电子邮件中做的第一件事就是感谢客户的时间,并使用感谢线来引用会议的日期,时间和主题。感谢客户对电子邮件的其余部分有正面看法,引用详细信息有助于提醒客户会议的具体内容和背景。

瞄准行动。您的后续电子邮件的目的是确保某些有形的内容,例如第二次会议,合同或对客户公司中更高层的参考。在你的简短“谢谢”介绍之后,信的其余部分应该推动获得你想要的东西。如果有客户要求的信息,请将其添加到中间部分或附加它,并注意它已附加。

保持电子邮件简短。一旦您编写了所有重要部分,请关闭电子邮件,告诉您的客户您将如何实现下一个目标,然后使用正式结束语,例如“真诚”。此外,如果客户有疑问或问题,请提供您的联系信息和可用性。

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