非营利组织的领导人申请与所在州政府合并。公司注册过程要求公益组织提供有关组织方式和目的的信息。在非营利组织提交其公司章程后，它将成为一个法人实体，与经营非营利组织的个人分开。公司通过诉讼给予他们有限的个人责任，并允许非营利组织向国税局申请免税资格。
注册代理商
国务卿办公室内的一个部门通常负责处理公司申请。虽然各州的要求各不相同，但对于合并有一些基本要求。其中包括非营利组织将个人命名为其所在州的注册代理人。注册代理人的目的是提供合法的实际地址，以便在必要时提供诉讼，并代表非营利组织接收国家的官方通信，例如税务通知。
责任
虽然注册代理人是可以提供诉讼文件的人，但这并不意味着注册代理人本人被起诉。代理人的责任是告诉非营利组织的董事会，该非营利组织正在被起诉，并让董事会了解该州的通信情况。
物理街道地址
谁可以成为注册代理人的要求在各州之间有所不同。根据州的不同，注册代理人可以是非营利组织的董事或高级职员，也可以只是居住在该州的人员。一些非营利组织使用律师帮助他们将合并程序作为其注册代理人。在任何情况下，注册代理人必须提供他所在地的街道地址，而不是邮政信箱。非营利组织不能作为自己的注册代理人。
在另一个国家做生意
注册代理人必须居住在非营利组织所在的州。如果一个非营利组织的总部设在一个州，但在另一个州开展业务并决定将其纳入其中，那么它必须在其所在的州注明一个注册代理人。为了满足此要求，非营利组织有时会从注册代理服务中购买注册代理的服务。
改变代理人
非营利组织必须随时向州政府通报其注册代理人或其地址是否发生变化。未能满足此要求可能会导致公益组织撤销其公司注册状态。各国对此有不同的指导方针。例如，佛蒙特州向非营利组织提供120天通知国务卿办公室的注册代理人或其地址已发生变化。
辞职
注册代理人可以辞职。处理方式因州而异。例如，在佛蒙特州，注册代理人随时通过书面通知国务大臣公司部门辞职。
