企业不必注销已完全折旧的资产,因为就所有意图和目的而言,它已经通过累计折旧注销该资产。如果资产在完全折旧后仍在使用中,则公司可以将其保留在服务中。如果资产在完全折旧后“死亡”,那么就没有什么可以注销的了。
折旧
公司使用折旧来在资产的整个生命周期内分摊资本资产的成本。例如,如果一家公司每年在新设备上花费10万美元,那么该年度的财务报表将不会显示全部100,000美元的费用。相反,该公司将记录每年的成本百分比。如果设备预计持续10年,该公司可能会收取每年10,000美元的折旧费用。
净账面价值
折旧资产按原始成本保留在公司资产负债表上,但每次公司记录折旧费用时,都会将费用金额添加到抵销帐户,通常称为“累计折旧”。因此,在10万美元设备的三年10,000美元折旧费用之后,资产负债表将显示设备为100,000美元,加上30,000美元的累计折旧。资产的原始成本减去折旧是资产的“账面净值”,也称为账面价值。在这种情况下,它将是70,000美元。
完全贬值的资产
最终,资产变得完全折旧。这意味着该公司已声明该资产的最大总折旧费用,且该资产的账面价值为零。但是,仅仅因为资产已经完全折旧并不意味着公司仍然无法使用它。如果设备在其假设的10年寿命耗尽后仍在工作,那很好。折旧计划只是用于分配成本的会计工具,而不是资产必须在废料堆上进行的约束预测。
注销
当公司确定资产毫无价值时,公司会“注销”资产。假设一家公司有一件老化设备,账面价值为20,000美元。设备发生故障,无法修复。它毫无价值。因此,公司要求支付全部剩余账面价值 - 在这种情况下为20,000美元 - 并完全从资产负债表中移除资产。这是一次注销。但是,当资产已经完全折旧时,公司已经将资产的全部成本作为费用。实际上,该资产已被注销。当资产退出工作时,不需要进一步的费用。公司所做的只是从资产负债表中删除资产及其累计折旧。由于账面价值已经为零,因此对公司的净值没有影响。
打捞价值
很多时候,“毫无价值”的设备或其他资产仍然具有一定的剩余价值。例如,可以出售一块破碎的机器作为废料,或者可以销售破旧的车辆作为零件。如果资产具有这样的“残值”,则在完全折旧时将是其账面价值。但是,同样的规则适用。公司在完全折旧后不必注销或减记资产;只要喜欢,它就可以使用资产。唯一的区别是:当公司最终处置资产时,它将收集残值。因此,资产的账面价值将转换为现金,公司的净值将保持不变。同样,不需要注销。