执行摘要可以伴随任何类型的报告 - 如果您的受众不想阅读整个报告本身，它只是对重要细节的合并。差异在于更精细的细节。您必须对标准格式进行微调，以适应您的主题和受众。如果你的观众是军队，战略营销集团警告说，仅海军每年就会生产超过5亿页的文件。记住这一点应该是您最重要的考虑因素，因为人员可能没有太多时间在您的页面上花费。
组织您的信息
您的第一个挑战是在报告中组织信息，以便将最重要的部分纳入更短的文档 - 摘要中。浏览完整报告并剔除要包含在摘要中的信息。演示顺序应与信息在报告中的显示方式类似。在摘要中添加与您的报告中的部分匹配或可以轻松连接的标题。如果您的报告不适用于标题，您可以在撰写时在摘要中添加标记，引导读者在较长的报告中找到更深入的信息。您不希望在摘要中包含特定数据，但如果您想了解更多信息，您的读者应该能够找到它。
撰写摘要
摘要的目的是尽快解释读者需要的所有基本信息，以便就您正在解决的问题做出决定。构建摘要，以便在开头显示最重要的信息。这应该包括提及报告的目的和范围，以及可能的结论。你可能不想让你的军事观众猜测，直到你的摘要的最后一段。根据报告的内容，您可以遵循要实施的程序，已完成的研究，分析，选项和最终决策。保持段落简短，不超过七或八个句子，并将每个段落用于报告的一部分。除非您总结技术报告，否则请保持三页。在这种情况下，您的摘要最多可占报告页面的10％，但如果时间长，则可以编写两个单独的摘要。处理技术问题的时间越长，3页的简短摘要就可以概述整个报告。不要在过去，现在和将来的时态之间来回跳跃 - 这会降低可读性。
解决军事观众问题
战略营销小组建议陆军标准写作风格需要明确的信息，促进快速阅读。如果您的报告涉及向武装部队的任何一个分支中的任何人发表讲话，请保持摘要的句子简明扼要。避免陈述意见，例如“我认为这将起作用，因为X等于Z.”你可以通过简单地说“X等于Z”来丢弃六个单词，然后列出你最重要的事实并将它们与你预期的结果联系起来。
采取预防措施
如果你正在讨论军事问题，请考虑你的读者。如果您是武装部队的成员并且您正在写一个民用实体，请确保您不包含任何机密信息或违反安全规定的信息。如果您正在向上司写下您的报告和摘要，那么在到达他的办公桌之前，他们都可能会通过另一只手，所以请确保所有参与者都清楚地阅读您所写的内容。
