工作场所是许多人生活的重要方面。通常，员工每天在工作上花的时间比在家里花的时间多。但是，有时候，某些问题可能会出现在不太理想的工作中，这会导致雇主采取纪律处分。根据违法行为的严重程度，雇主可以在发送纪律信之前发出一些口头警告，这也可以称为谴责信。
理解条款
在安大略省，您工作场所的人力资源部门可能会与您的经理或主管一起签发纪律信函。在撰写回复之前，请花时间仔细了解信函的条款。这封信是否说明了纪律处分的原因？
如果该字母指的是您已经口头警告过的问题或情况，则可能会概述您收到口头警告时的情况。该信函还可能指明您的行为如何违反公司政策或省或联邦劳动法。您可能会被告知您的公司将因您的违法行为而采取的具体纪律处分措施。
例：
这封信是关于2018年10月1日的事件，在此期间您出现严格违反我们公司着装要求的工作。这是今年第三次您选择忽略我们明确指定的着装要求，以及有关更换您的着装的口头警告。鉴于您无视我们公司的政策，我们要求您下个月参加我们公司对新员工的员工培训，以专门审查我们的政策。如果将来有违规行为，我们可能不得不暂时停止您的工作。
寻求专业意见
收到纪律信件可能会非常令人痛苦。在采取任何行动之前，如果您需要有关下一步操作的指导，请寻求专业建议。您可以直接与人力资源部门讨论您被谴责的原因，或者如果您感到舒服，您也可以与您的主管联系。
在安大略省，人力资源专业人员由人力资源专业人员协会（HRPA）管理，该协会在全省多个城镇设有地方分会。如果您认为您的人力资源部门对您的行为进行了错误的处罚，您可以联系HRPA以了解有关您可以采取的步骤的更多信息。
安大略省劳动部为雇主和雇员提供详细的标准。 “就业标准法”（ESA）提供有关雇主和雇员权利和责任的信息。如果您对自己作为员工的权利有任何疑问，以及您的雇主是否按照规定对您进行了纪律处分，请咨询ESA。
如果您在工会化的环境中工作并且是工会的一部分，您将有权与律师讨论未来的任何行动。
制定详细的回应
在考虑了您的纪律信函的原因并理解您的权利和责任之后，必须撰写对该信函的回复并将其交付给您的人力资源代表。此外，请确保将您的回复附加到员工档案中的原始信函，以备将来参考。
在您的回复中，确认您已收到纪律信函。如果您理解为什么收到它，请说您知道自己的错误行为。如果您对情况有疑问，请将其清楚地列出，以便您的人力资源代表或主管可以与您一起审核。最后，启动未来计划。建议您采取的行动将改善您在与手头事项有关的工作中的表现。例如，如果您在工作中收到不适当穿着的纪律信件，建议您尽一切努力按照雇主所述的着装要求进行着装。
例：
我写这封是为了承认你在2018年10月15日发出的纪律信。虽然我明白我在你提到的几个场合违反了公司的着装要求，但我不清楚我10月1日穿的衣服是怎样的， 2018年违规。我很高兴参加员工培训，了解您希望员工穿着的具体方式，并将尽一切努力在未来遵守公司政策。感谢您引起我的注意。
