你将信封寄到邮局（P.O.）的方式可能看起来微不足道，但在商业世界中，即使是小细节也可能决定你的职业角色。此外，根据美国邮政服务公司（USPS）的说法，您对邮件的处理能力如何影响邮件的处理速度以及邮件的发送速度。地址越精确越好。因此，在您将下一个小型或大型邮件发送给供应商，分包商，潜在支持者，客户或潜在客户之前，请正确添加P.O.邮箱号码并查看其他一些邮寄详情。
邮政信箱盒子或街道地址
当您向客户或同事发信封时，请不要包含P.O.箱号 和 街道地址。使用其中一个，而不是两个。如果您决定使用街道地址并且它包含一个方向，例如SW for Southwest，请不要将其遗漏。街道地址可以根据其方向位置而变化，而邮局信箱是唯一编号的锁定隔间。
期间和缩写
P.O.期间的期间怎么样？框？你应该使用它的缩写形式来处理信封吗？ USPS更喜欢省略所有句点（和逗号），并在地址块中使用标准缩写，因此只需将其写为“PO BOX”，而不是“P.O. BOX”。
定位P.O.地址块中的框号
地址块由地址中的所有行组成。每条线的顺序对于有效处理很重要。以收件人的名字开始邮寄地址，大致以信封为中心。如果适用，请在名称下方添加商家名称。然后，添加邮政信箱号码（或街道地址）。在最后一行，包括城市，州和邮政编码。
- JOE RECIPIENT
- 收货合同
- 邮箱123
- 芝加哥IL 60601
对于所有国内或国际邮件，尽可能清晰地写入地址。根据USPS标准，将地址块的每一行对齐到左侧，最好用大写字母书写所有单词和缩写。同样，没有句号或逗号。以与地址块相同的格式写出返回地址。将退货地址放在信封的左上角。
处理P.O.盒子名称
如果您查找地址并注意到P.O.框号与名称一起出现，例如CALLER，BIN或DRAWER，省略信封上的标识。例如，代替写“BIN M”，在寻址外发邮件时写“PO BOX M”。
提高可读性和效率
企业通常会有大量的传入和传出邮件，因此手动编写地址似乎不切实际。考虑使用打印机制作地址标签，从而提高地址可读性和工作负载效率。如果您有USPS帐户，则可以使用其Click-N-Ship功能打印优先邮件标签，购买邮票，为国际客户设置首选语言等。利用这些工具不仅有助于提升您的专业形象，更重要的是，您可以节省时间来增加您的风险。
