W-2表格是员工必备的税务文件。 W-2记录员工的工资和其他补偿，工资税减免以及必须在纳税申报表上报告的其他扣缴信息。美国国税局表示，员工应在1月31日之前收到他们的W-2表格，以便他们有足够的时间准备纳税申报表。
W-2分发截止日期
雇主分发W-2表格的截止日期是1月31日 - 尽管美国国税局还说员工应该在那个日期之前收到。美国国税局可以为每个W-2晚期的雇主罚款，金额取决于W-2的分配时间，业务规模以及违规行为是故意的还是无意的。雇主可以通过写信给国税局来解释为什么她不能在截止日期前分发W-2来申请延期。延期请求必须邮寄到西弗吉尼亚州Kearneysville的IRS信息返回分部。将该字母标记为时间延长协调员的注意。延期请求必须在1月31日之前发送。
电子W-2分布
传统上，W-2表格是通过邮件发送的。如果雇员同意并在1月底之前获得W-2，雇主也可以通过电子方式发送给他们。必须告知员工以电子方式接收W-2表格的硬件和软件要求。此外，如果雇主愿意，雇主必须告知员工如何撤销同意。不选择接收电子W-2的员工继续获得纸质表格。
