企业界的许多人都害怕臭名昭着的销售和营销会议。但是,这些会议是任何公司制定销售和营销战略,有效沟通和分享最佳实践的重要组成部分。结构不合理,无计划的会议可能完全浪费所有相关方的时间。但是,如果您知道如何有效地举办销售和营销会议,您可以给您的老板和同事留下深刻印象,并设置您的销售和营销部门,以便将来取得成功。
你需要的物品
-
电脑
-
介绍
-
用于显示演示文稿的屏幕和投影仪
通过至少提前一周向您的销售和营销团队发送会议邀请来准备会议。询问每个参与者是否有任何他们想要涵盖或呈现的特殊主题。
在会议开始前至少24小时发送议程,概述会议将包括哪些内容。包括您将要涵盖的参与者列表,会议目标,建议的时间安排以及销售和营销主题。
事先开发和排练您的演示文稿。如果您使用的是PowerPoint或其他演示工具,请至少提前10分钟到达会议以设置演示文稿。
使用破冰者开始会议,这是一个偏离主题的讨论,将放松您的销售和营销团队,并在会议期间激发创造力。绕过房间,问一个破冰问题,比如“这个周末大家做了什么?”或者“你去过的最酷的地方是什么?”
开始演示。首先说明会议的目的以及您希望实现的目标。将您的演讲重点放在贵公司的相关销售和营销主题上。这意味着您可以谈论您的销售策略,当前营销策略的有效性,促进销售工作的想法以及帮助您的销售和营销团队提高效率的流程。包括对话中的所有参与者。销售会议通常具有很强的个性,很多人都希望听到他们的声音,因此如果您发现某人没有机会发言,请通过询问他们对特定讨论点的看法来吸引他们参与对话。
通过讨论后续步骤或操作项来关闭会议。这些是人们在会议后负责的任务。例如,您可以要求销售和营销团队的一名成员研究竞争对手的销售和营销策略;请另一位成员概述下次会议的探矿过程;并要求其他会员将最新的销售预测报告发送给团队。
发送电子邮件给销售和营销会议的所有参与者,并重温会议。包括任何相关说明,并重新说明您在会议期间讨论的后续步骤。
提示
-
在销售和营销会议期间,请记得放松,微笑并直接联系。当您放松时,它有助于让其他人放松在房间里,这有助于启动创造力。
在会议期间练习主动倾听,这是一种倾听和响应的技巧,将注意力集中在演讲者身上。听众将注意力集中在说话者身上,然后用她自己的话重复她认为说话者说的话。