小企业主出于多种原因更改其注册会计师或注册会计师。有时，CPA无法再提供业主所需的服务级别。在CPA的专业领域之外，业务可能已经非常迅速地发展或扩展了服务。其他时候，注册会计师和小企业主在某些问题上看不到一致，其中一方结束了这种关系。无论更改每次转化费用的原因是什么，都需要遵循以确保您获得所有必要文件的步骤，以便新的每次转化费用能够在无缝过渡中为您的企业提供服务。
如果您还没有这样做，请致电您的旧注册会计师并讨论过渡。索取注册会计师提供服务的所有业务相关文件的副本，包括联邦和州的纳税申报表，财务报表，总分类帐，试算表（未经调整和调整），调整日记帐分录，资产负债表，损益表，现金流量，季度销售额和工资税申报表以及税务机关的通信。
安排一个日期，您以前的注册会计师将有这些文件可用于提取或直接发送到新的每次转化费用。由于此信息的机密性，一些注册会计师更愿意您提取文件和/或签署版本。该版本应包括注册会计师提交给您的逐项文件清单。如果文件将直接邮寄给新的每次转化费用而不是被提取，则可以通过邮件，传真或电子邮件签署并发送给注册会计师。
致电您的新注册会计师，告知他期待文件的日期。
如果新公司没有收到文件，请在两个工作日内跟进旧的注册会计师。使用旧的CPA安排文档制作的新日期。要坚定但尊重。结束业务关系并不总能顺利进行。您的旧注册会计师可能无法快速回复您的文件请求。不要气馁。为您之前的每次转化费用提供足够的时间来回复。
提示
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如果您收到的文件是原始文件，您的旧注册会计师不应收取任何费用。但是，如果向您提供文件副本，您的旧注册会计师可能会向您收取其办公室工作人员制作副本所花费的时间。由于副本通常是出于礼貌而提供，因此收取副本费用并不正常。
警告
如果您在1月到4月的传统税收季节期间致电您的旧注册会计师，请不要指望他快速回复您的请求。您的新CPA可能必须为您的业务和个人纳税申报表准备延期，并等待税收季节结束后的文件。
