赞助为活动组织者提供必要的资金和支持，并为赞助商提供与目标受众积极参与的机会。赞助提案必须说服接收者，与活动的关联将提供重要的品牌和社会责任益处。它必须描述赞助机会并列出成本和时间细节。
设置赞助目标
在撰写提案之前，应该设定明确的赞助目标。您可能需要资金来支付运营成本，必要设备或用品形式的赞助，或与知名品牌的关联，以提高您的活动状态。良好的赞助协议可以增强赞助商和与会者的体验。
促进机会
赞助商希望了解他们的品牌价值如何与您的活动一致，以及为什么您的活动为您的目标市场提供了独特的机会。描述您的活动受众的规模，组成和兴趣。展示活动文化如何符合潜在赞助商的营销目标也很重要。例如，健身展将为体育或医疗保健公司带来商机。税收研讨会将吸引会计师事务所或财务顾问作为赞助商。吸引媒体报道的高调活动为潜在赞助商提供了附加值。
描述赞助范围
让赞助商知道赞助商将采取什么形式以及他们将为他们的贡献获得什么。如果您可以吸引主要参与者，您可以提供独家赞助，或者您可以提供分层套餐，使许多小型赞助商能够在不同级别提供捐助并获得不同的福利。列出可用的包可以显示赞助商如何与活动受众进行互动。例如，在体育赛事中，赞助商可能会在人流量大的区域展示他们的徽标，捐赠奖品或为参赛者提供品牌运动服。会议组织者可以为赞助商提供发表主题演讲或主持代表会议区的机会。在可能的情况下，定制解决方案以满足赞助商的需求和目标，而不是提供标准包。
让赞助商参与活动技术
活动技术为赞助商提供了从更密切参与观众中获益的机会。例如，通过赞助关于活动应用的广告或信息，赞助商可以获得关于使用该应用的访问者数量的数据。赞助互动游戏吸引了参与者的兴趣，并为赞助商提供了额外的曝光机会。赞助商还可以通过支付宽带或WiFi接入的费用来支持活动并改善代表的设施。
制定媒体计划
您的提案中的详细媒体计划会告知赞助商您计划如何宣传该活动。广泛的媒体报道为赞助商提供了额外的曝光，并证明您正在努力推广他们的业务。在可能的情况下，为赞助商提供在宣传材料中包含信息的机会。在您的社交媒体计划中，为赞助商提供参与活动论坛或发布有关其参与的最新信息的机会。
