W-2和W-4是国家税务局发布和审查的两种形式，用于确定和核对个体工人的所得税负担。他们都与员工工资有关。了解它们的不同目的是理解它们之间差异的关键。
目的
W-4：W-4表格的目的是让雇员向雇主报告计算雇员工资扣除时所用的津贴数量。通过提供婚姻状况和受抚养人数等信息，雇员可以指出雇主在计算联邦工资税减免时应使用的预扣税数量。
W-2：W-2是雇主报告当年特定雇员工资的文件。
定时
W-4：W-4是一份动态文件，在雇员任职期间可能会多次改变。当员工开始新工作时，将提交此表。每当状态发生变化需要更新的W-4时，例如孩子的出生，离婚或结婚，都会对其进行修改和重新修改。
W-2：每名员工每年提交一次W-2。这通常在1月底完成，以反映上一年的工资和预扣税。它通过员工的所得税报表发送给美国国税局。
频率
W-4：W-4可以多次提交，但至少会在个人就业之初提交。每当个人状态发生变化时，都会对其进行重新审核，以保证扣留津贴的变更。
W-2：W-2每年提交一次。
内容
W-4：W-4包含员工的身份信息 - 姓名，地址，社会安全号码和扣缴津贴信息。
W-2：W-2包含有关员工，雇主和工资的识别信息以及该年度员工的扣减细分。
责任方
W-4：虽然雇主有责任保存完整的表格并使用这些信息，但员工有责任填写表格。
W-2：雇主有责任填写W-4表格，向IRS提交一份副本，并向雇员提供多份副本，以便与其个人所得税申报表一起使用。
目的地
W-4：W-4通常留在雇主手中。美国国税局有时会要求复制，但这种情况很少见。
W-2：W-2朝多个方向发展。雇主向美国国税局和州税务机关提交副本。雇主还向员工提供多份副本以提交纳税申报表。
