折旧是一项商业注销，允许公司报告较低的收入，从而降低税收。其目的是解释资产使用寿命中的价值损失。有几种折旧资产的方法，从直线到加速。关于折旧的棘手部分是它是非现金支出。这意味着没有现金离开资产负债表，只有资产附加的价值。因此，创建了一个称为累计折旧的对冲账户来平衡账簿。
查看折旧方法。有几种方法可以折旧资产（请参阅参考资料，获取IRS指南的链接）。这些范围从简单的直线法到加速法。对于此示例，我们将使用简单的直线折旧方法。
定义变量。假设您拥有一家经销公司，只需花费10万美元购买一辆卡车，使用寿命为5年。
计算每年的直线折旧。每年的折旧金额等于“购买价格”除以“使用年限”。在上面给出的例子中，$ 100,000 / 5 = $ 20,000。在这种情况下，您将在接下来的五年中每年记录20,000美元的折旧费用以及累计折旧的单独条目。
计算并记录第1年累计折旧。折旧基数从100,000美元起。折旧基数（100,000美元） - 年折旧费用（20,000美元）=资产的新账面价值（80,000美元）。这也是用于计算第2年折旧费用的新折旧基数。累计折旧为20,000美元。这应该是折旧费用的平衡条目，作为“对冲资产”帐户。
计算第2年累计折旧。可折旧基数现在为80,000美元，或“购买价格”减去“累计折旧”（100,000美元 - 20,000美元）。可折旧基数（80,000美元） - 年折旧（20,000美元）= 60,000美元，这是新的折旧基数。累计折旧为40,000美元，应作为“对冲资产”账户记录为折旧费用的平衡条目。
计算3年折旧。折旧基数现在为60,000美元，或购买价格减去累计折旧（100,000美元 - 40,000美元）。可折旧基数（60,000美元） - 年折旧（20,000美元）= 40,000美元，这是新的折旧基数。累计折旧为60,000美元。
计算第4年累计折旧。折旧基数现在为40,000美元，或购买价格减去累计折旧（100,000美元 - 60,000美元）。可折旧基数（40,000美元） - 年折旧（20,000美元）= 20,000美元，这是新的折旧基数。累计折旧为80,000美元。
计算5年累计折旧。可折旧基数现在为20,000美元，或者购买价格减去累计折旧（100,000美元 - 80,000美元）。可折旧基数（20,000美元） - 年折旧（$ 20,000）= $ 0，这是新的折旧基数。累计折旧为100,000美元，资产已完全注销。
