电话会议允许您召开会议，即使您的一个或多个参与者距离太近而无需进行面对面的会议而不会造成很多不便。某些电话会议选项包括通过Internet共享视频或与所有参与者共享桌面的方法。您可以使用VOIP（IP语音）或标准电话线进行电话会议。您将能够与所有具有完整表达能力的成员进行交流，因此您可以准确地传达您的言语和意义。
使用电话会议服务提供商创建帐户。 AT&T等电话公司拥有电话会议服务，但互联网上也有大量新公司提供服务，例如GoToMeeting和Webex（请参阅参考资料）。这些公司中的大多数完全集成了语音和Web共享，或者提供标准语音会议作为视频或桌面共享服务的附加功能。有些公司甚至免费提供电话会议，例如FreeConference.com（请参阅参考资料）。
设置会议。通常，您拥有帐户后所要做的就是访问网站并使用您的用户ID和密码登录。登录后，您只需选择通话的日期，时间和长度即可。服务提供商将为您提供所有信息的选项列表，通常还有其他功能可供选择，例如桌面共享或视频会议。
让您的与会者知道。该服务通常会向您提供您需要共享的所有信息，例如要拨打的电话号码，PIN和任何其他一般说明。甚至可能有内置的电子邮件提醒，让参加会议的每个人都知道如何连接。
拨打电话。如果您通过普通电话线拨打语音，所有呼叫者都将拨打相同的号码。如果您使用互联网，您将获得一个网址，可以通过互联网分享您的桌面或视频或语音，如果这是您的服务发声的方式。输入电话号码时，每个人都必须输入会议号和/或PIN，以便将他们引导至您的会议。但是，视频会议需要某种相机连接到您的计算机。几乎任何网络摄像头都可以工作。
