即使您的出价包含执行摘要，每个提案请求都应包含求职信。每一个都有不同的用途，它们不仅可以共同创造良好的印象，还可以证明您了解客户和工作的要求。但是，由于求职信应该表明您了解客户的关键要求而不会成为迷你提案，因此有些人发现写作更难。
设置正确的音调
您与潜在客户的关系，以及有时RFP工具包中的说明，决定了这封信应该采用正式或个人的语气。只要您诚实，真诚，个性化的信件，您赞美并感谢客户往往是最有效的。例如，在信函正文中包含诸如“我想借此机会感谢您的所有帮助”以及“您的帮助和指导被证明是非常宝贵的”等陈述。
格式和风格
使用信笺信纸和商业信函格式，将信件分为三个部分：简介，正文和简短的结束段落。使用衬线字体，例如Garamond，Georgia或Times New Roman，因为许多人发现衬线字体更容易阅读。将求职信限制在不超过一页或两页。
开幕式
打开求职信，附上一份简短的相关开场陈述，例如“附上我承诺给您的建议”或“我很高兴与您谈论您的建议项目。”请在此段落中通过重述具体内容来传达充分理解的段落。推动RFP的要求。告诉读者该提案是否包含任何附件，如果包含任何附件，请简要突出显示内容，并通过指定价格报价有效的时间范围来完成介绍。
身体
包括任何所需信息，例如您的业务历史，资格或RFP可能在信函正文中要求的参考资料。重点介绍该信函的其余部分，以满足最多四个关键客户需求。例如，使用项目符号来概括您的产品或服务如何满足客户最重要的需求。然后，展开其余段落中的每个项目符号点。
关闭
在结束段落中，请务必提供联系人的完整信息，包括姓名，职位，地址，电话号码，传真号码和电子邮件地址。包括“下一步”或号召性用语，例如“我将在本周晚些时候与您联系以回答您可能遇到的任何问题”或“我将在下周给您打电话来讨论此提案”以礼貌的表达方式结束你的名字和头衔。
