在预算编制过程中，公司会尽力估算在即将到来的会计期间将产生的销售收入和支出。期限结束后，管理层会将预算数字与实际数字进行比较，并确定差异。如果收入高于预期，或者费用较低，则差异是有利的。如果收入低于预算或费用较高，则差异是不利的。
收入和支出差异
典型的业务计算各种费用和收入差异，包括：
- 购买价格差异
- 材料使用差异
- 劳动效率差异
- 人工差异
- 销量变化
- 出售价格差异
- 间接效率差异
- 间接费用差异
销量变化 和 卖价差异 是收入差异，其余是费用差异。
有利的差异
差异是有利的还是不利的。当净收入高于最初预期或预算时，会出现有利的差异。例如， 当实际费用较低时 与预计费用相比，差异是 有利。同样，如果 实际收入更高 比预期的方差是 有利。
假设一家公司预计为100磅原材料支付每磅9美元，但能够承受每磅7美元的价格。购买价差异为100磅，每磅2美元，或200美元。自公司以来 少花钱 比预期的，200美元是一个 有利 方差。
这种差异将在纸上呈现为 200美元的优惠 或者干脆 $200.
不利的差异
当收入低于预期，或者费用高于预期时，差异是不利的。例如，如果原材料的预期价格是每磅7美元，但该公司被迫支付每磅9美元，那么200美元的差异将是不利的而不是有利的。
不利的差异被标记为这样或表示为a 负数。这种差异将在纸上呈现为 200美元不利， - 200美元 要么 ($200).
净差异
在差异分析过程中，公司可能会计算净收入差异。净收入差异是 收入差异和费用差异之和。例如，一家公司的收入差异为500美元，不利的费用差异为300美元。净额差异将表示为：
- 收入差异= 500美元
- 费用差异=（$ 200）
- 净收入差异= 300美元
这意味着所有收入和支出差异的组合为净收入创造了300美元的有利差异。
