许多公司和所有上市公司使用权责发生制会计来记录和记录收入和支出。与现金基础会计（在公司支付费用时记录费用）不同，应计方法在公司赚取收入或产生费用时记录这些费用。这导致工资支出的显着差异，并且是这些公司的应付工资账户的根本原因。
工资费用
工资费用是簿记员或会计师用来记录公司人工成本的帐户。您也可以将其称为薪资费用或工资支出，具体取决于组织的偏好。那些使用会计现金基础的企业记录这笔费用，因为它是支付给员工的。使用应计方法记录工资费用的公司会产生成本，这不一定是公司向员工支付的。根据权责发生制，借记账户需要向应付工资账户存入任何未支付金额的贷方。
应付工资
应付工资是一个负债账户，显示公司在已经工作的几个小时内欠员工的金额，但公司尚未支付薪水。该帐户直接对应于工资支出帐户。通常，公司在记录工作的工资期间支付应付给员工的工资。
差异
工资支出和应付工资之间的主要区别在于它们的账户类型。工资费用是一个费用帐户，而应付工资是一个流动负债帐户。流动负债是公司必须在一年内支付的负债。公司在资产负债表上的损益表及其负债账户中列示其费用账户。
两者兼顾
为了计算工资费用，簿记员或会计师在相关期间借记帐户的人工费用金额。当您有借记时，必须有相应的信用或信用，以使会计等式平衡。然后，公司将几个应付账款记入它对FICA，州和联邦政府，健康保险提供商，401（k）托管公司和应付工资的欠税。例如，10,000美元的工资费用借记可能导致FICA税收500美元，联邦税收300美元，州税收200美元，健康保险费1,000美元，401（k）存款300美元和应付工资7,700美元。在年底，公司将在其资产负债表上显示此账户作为负债。
