雇主通常包括支票存根或等同的声明以及每个员工的薪水支票，无论是纸质文件形式还是通过直接存款发放的在线工资单。支票存根是满足政府记录保存要求可能需要的文件。即使保留支票存根不是强制性的，但这样做仍然是谨慎的。
FLSA要求
联邦政府没有规定要求雇主签发或保留薪水存根。 “公平劳动标准法”要求为工资单文件提供指导。通常，必须保留工资单信息 三年。如果使用check stubs来记录这些数据，那么它们也必须保留三年。工资记录必须包括：
- 员工姓名，地址和社会安全号码。
- 员工的性别和职业。
- 19岁以下工人的出生日期。
- 每个工作周的日期和时间开始和结束。如果与工作周不同，则需要工资核算期开始的日期。
- 员工支付的日期
- 每日和每周工作时间。
- 员工的工资率。
- 定期工资，加班费以及员工工资的任何增加或扣除。
雇主必须保留时间卡或相当的工作时间记录两年。
额外的政府薪资记录要求
平等就业机会委员会表示，雇主必须保留所有就业记录，包括支票存根和工资记录，至少一年。如果员工向EEOC提出投诉，则必须保留记录，直至EEOC最终处理该事项一年后或任何诉讼结束后一年。
各国可以施加额外的记录保存要求。例如，德克萨斯州劳动力委员会表示，雇主必须向工人提供支票存根或同等文件，其中列出了用于准备薪水的所有数据。必须保留工资单记录 四年 遵守德克萨斯州失业补偿记录保存规则。
雇主记录指南
企业或组织出于各种原因生成检查和检查存根。美国国税局（Internal Revenue Service）建议使用支票存根和银行记录 证明文件 为了税收目的，在限制期间保留。例如，纳税申报的限制期限为六年。 Nolo.com建议企业保留支票存根和财务记录至少七年。
