如果有人向您邮寄了一份复杂的文件,例如赠款提案或报告,通常会收到一份传送函。这是一封简单的短信,解释了文档是什么,以及为什么要获得副本。报告或提案中的执行摘要将文件浓缩为几个段落;传送备忘录或信件将报告置于上下文中。合并后,它们还用于邮寄股票证书。
提示
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传送函是另一份文件附带的一封简短信。它会告诉您文档是什么以及它到达您邮箱的原因。
使用传递函
报告和提案通常附有执行摘要。这将在几个段落中对文档进行总结,以便繁忙的高管可以获得报告的要点。传送信的消息要简单得多:这是一份文件。这就是它的意义所在。这就是我发给你的原因。您没有总结文档的内容,只需定义它们是什么。如果收件人有疑问,您还可以提供联系信息。
如果存在特定问题,例如未达到预期结论的报告,您可以在传送函中提及它们。但是,您不必详细介绍 - 传输备忘录应该简明扼要。您可以在线查找传输模板,以帮助您编写一个。
邮寄证券
传递信件在企业合并中起着很大的,有时甚至是有争议的作用。当合并通过时,新公司收回旧股票并重新发行新公司的股票。如果投资者拥有硬拷贝股票,公司律师会寄出传送函,要求投资者签署该信件并将证书寄回。即使没有纸质证书,公司也可以要求股东在收到旧公司股份的付款之前签署传送备忘录。
引起争议的是,公司律师有时会在禁止签字人起诉的信中加入语言。不支持合并或收购的股东 - 他们认为股价不够好 - 例如 - 有时起诉公司。信中说,他们要么放弃这项权利,要么就不会收到他们的股份付款。
2014年法院裁决以一股股东诉讼裁定该公司。该决定表明,股东有权获得股票,因此公司不能拒绝支付非签名者。合并和收购领域的律师已经制定了在法律范围内获得相同结果的方法。