商业信函是与公司进行沟通的最专业的方式，无论是个人，个人还是从您自己的企业到另一个企业。信中的文字并不是唯一能为你传达的内容;纸张的质量，信头的使用和交付方式也将向您的信件的收件人显示您的业务信息的重要性。发送商业信函不应该对您的业务预算造成太大影响。
纸
你的商业信函印在纸上的质量说明了这封信的内容对你有多重要。 FedexOffice，Staples和Office Max提供了一系列优雅的商业用纸，他们还可以在添加信件内容之前将公司的信头打印到纸张上。建议使用信头作为商务信函，因为它会为您的信件增添区别和品牌。选择厚重的亮白纸;避开彩色纸。截至2011年6月，含有25％棉花的24磅纸张起价约为28美元，500张纸。
格式化
如果您不熟悉商务信函，请使用商务信函模板帮助您格式化信函。有许多模板可供免费使用。您的文字处理软件也可能包含模板。选择简单且权威的格式，并使用适当的边距和行间距。
校对和打印
一旦您完成并校对了该信的第二稿，您就可以聘请专业的校对员或编辑来完成它。你的信件没有错误至关重要。截至2011年6月，校对服务的运行费用为每小时10美元。一些校对员会收费，所以请到处寻找最适合您需求的价格。通过专业打印服务打印您的商业信函将确保其充满活力并且正确对齐。信中不应有墨水污迹。印刷服务范围从每页0.08美元到0.45美元不等。
交货
一旦您的信件被打磨和打印，您必须选择适当的交付方式。购买信封，使您的信件具有必要的隐私级别，并且接近您用于信件的纸张的质量和重量。 USPS邮件通常是发送信件最方便，最便宜的选择。如果您需要确认交货或紧急交货，您可以选择USPS，UPS，FedEX或DHL。截至2011年6月，成本开始于3美元左右，并根据您需要多长时间提交的信件以及您在国内或国际上发送的信件而上涨。
